Bezpečnostní informační služba - sekretářka / hospodářka

BEZPEČNOSTNÍ INFORMAČNÍ SLUŽBA hledá uchazeče do služebního poměru - SEKRETÁŘKA / HOSPODÁŘKA

SEKRETÁŘKA

Náplň práce:

• příprava a evidence dokumentů včetně korespondence, zápisy z porad a jednání, zpracování reportů dle zadání;

• organizační zajištění chodu sekretariátu - objednávky občerstvení, uvádění návštěv, přepojování hovorů;

• vedení jednacích protokolů, příprava podkladů pro archivaci a účast na skartačním řízení;

• samostatné plnění úkolů zadaných ředitelem;

• komunikace v rámci ostatních pracovišť.

HOSPODÁŘKA

Náplň práce:

• vedení a zabezpečení evidence materiálových prostředků odboru, zajištění pohybu materiálu včetně evidence a následného zpracování v systému GINIS;

• podílení se na inventarizaci majetku a závazků odboru v interním systému;

• příprava podkladů pro měsíční závěrky, správa cestovních příkazů;

• vedení pokladny (hmotná zodpovědnost);

• administrace agendy nákupů a objednávek (drobný a spotřební materiál).

Ideální uchazeč by měl mít - PRO OBĚ POZICE:

• SŠ vzdělání (ukončeno maturitní zkouškou);

• uvítáme zkušenost s administrativou (stání správa a spisová služba);

• znalost MS Office;

• výborné komunikační a organizační dovednosti, samostatnost, pečlivost a aktivní přístup k práci;

• zdravotní, osobnostní a fyzickou způsobilost, trestní i občanskou bezúhonnost, státní občanství ČR.

Nabízíme:

• náborový příspěvek 50 000 - 150 000 Kč dle pozice;

• zkrácenou pracovní dobu 37,5 hod. / týdně;

• systém zákonných výsluhových nároků;

• příspěvek na ošatné;

• možnost ubytování v našem ubytovacím zařízení v Praze;

• zajištění nadstandardní lékařské péče;

• sportovní vyžití v našich objektech;

• stravovací zařízení na objektu;

• možnost využití rekreačních objektů;

• smysluplnou práci ve specializovaných týmech;

• jedinečnost zaměstnavatele - zpravodajské služby;

• možnost podílet se na bezpečnosti České republiky.

V případě Vašeho zájmu o nabízenou pozici vyplňte dotazník pro uchazeče na webových stránkách https://www.bis.cz/kariera/ a přiložte strukturovaný životopis v českém jazyce a motivační dopis.

Uchazeči budou přijímáni na základě výsledků přijímacího řízení podle zákona č.361/2003 Sb., o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů (délka přijímacího řízení min. 6 měsíců).