Harmonogram úkolů a lhůt - Volby do Evropského parlamentu 5.a 6. června 2009
vyplývajících ze zákona č.  62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů (dále jen „zákon“) a vyhlášky č. 409/2003 Sb., k provedení zákona č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „vyhláška“)
| Dnů přede dnem voleb | Datum nejpozději do | Úkol | Gestor | |
|---|---|---|---|---|
|  |  | Prezident republiky vyhlásil dne 13. února 2009 svým rozhodnutím č. 46/2009 Sb. volby do Evropského parlamentu na dny 5. a 6. června 2009 | prezident republiky | |
| ode dne vyhlášení voleb (od 13. února 2009) |  | Začátek lhůty pro podání žádosti o vydání voličského průkazu u obecního úřadu nebo zastupitelského úřadu (§ 30 odst. 2 zákona) | volič zapsaný do stálého seznamu voličů (seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu) u obecního úřadu, městského úřadu, úřadu městyse, magistrátu statutárního města, které není územně členěno, úřadu městské části nebo městského obvodu územně členěného statutárního města a úřadu městské části hlavního města Prahy (dále jen „obecní úřad“), nebo zvláštního seznamu voličů u zastupitelského úřadu a konzulárního úřadu České republiky, s výjimkou konzulárního úřadu vedeného honorárním konzulárním úředníkem (dále jen „zastupitelský úřad“) | |
| ode dne vyhlášení voleb (od 13. února 2009) |  | Zákaz změny vymezení volebních okrsků (§ 26 odst. 4 zákona č. 491/2001 Sb.) | starosta obce, města, městyse, městské části nebo městského obvodu, primátor statutárního města, které není územně členěno (dále jen „starosta“)*) | |
| 80 dnů | 17. března  2009 (úterý) | Zveřejnění informace o  podmínkách kandidatury a podmínkách hlasování ve volbách do Evropského parlamentu na území České republiky způsobem umožňujícím dálkový přístup v českém jazyce a v pracovních jazycích Evropské unie, tj. v jazycích anglickém, francouzském a německém (§ 20 a § 32 odst. 1 zákona) | Ministerstvo vnitra | |
| 72 dnů | 25. března  2009 (středa) | Zřízení zvláštního účtu u České národní banky, zveřejnění tohoto účtu na úřední desce Ministerstva vnitra v budově, v níž sídlí Státní volební komise a zároveň způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 21 odst. 4 zákona) | Ministerstvo vnitra | |
| 66 dnů | 31. března  2009  do 16.00 hod. (úterý) | Podání kandidátních listin Ministerstvu vnitra (§ 21 odst. 3 zákona) | zmocněnec politické strany, politického hnutí nebo koalice | |
| od 66 do 60 dnů | 31. března - 6. dubna  2009 (úterý - pondělí) | Přezkoumání předložených kandidátních listin (§ 23 odst. 1 zákona) | Ministerstvo vnitra | |
| 65 dnů | 1. dubna  2009 (středa) | Předání kopií kandidátních listin Českému statistickému úřadu (§ 3 odst. 1 vyhlášky) | Ministerstvo vnitra | |
| 62 dnů | 4. dubna  2009 (sobota) | Předání seznamu kandidátů se shodnými údaji Ministerstvu vnitra (§ 3 odst. 2 vyhlášky) | Český statistický úřad | |
| 60 dnů | 6. dubna  2009 (pondělí) | Poslední den pro doplňování dalších kandidátů do kandidátní listiny a měnění jejich pořadí (§ 22 odst. 5 zákona) | zmocněnec politické strany, politického hnutí a koalice, která podala kandidátní listinu | |
| 60 dnů | 6. dubna  2009 (pondělí) | Stanovení minimálního počtu členů okrskové volební komise (§ 16 písm. c) zákona) | starosta*) | |
| 59 dnů | 7. dubna  2009 (úterý) | Předání kopií změněných kandidátních listin Českému statistickému úřadu (§ 3 odst. 4 vyhlášky) | Ministerstvo vnitra | |
| 58 dnů | 8. dubna  2009 (středa) | Písemná výzva prostřednictvím zmocněnce politické straně, politickému hnutí nebo koalici, k odstranění závad (§ 23 odst. 1 zákona) | Ministerstvo vnitra | |
| do 50 dnů | 16. dubna  2009 (čtvrtek) | Poslední den k odstranění závad na kandidátní listině po výzvě k jejich odstranění (§ 23 odst. 1 zákona) | zmocněnec politické strany, politického hnutí a koalice, která podala kandidátní listinu | |
| do 50 dnů | 16. dubna  2009 (čtvrtek) | Poslední den k odstranění závad na kandidátní listině zmocněncem i bez výzvy Ministerstva vnitra (§ 23 odst. 1 zákona) | zmocněnec politické strany, politického hnutí a koalice, která podala kandidátní listinu | |
| 48 dnů | 18. dubna  2009 (sobota) | Rozhodnutí o registraci kandidátní listiny, rozhodnutí o škrtnutí kandidáta na kandidátní listině a rozhodnutí o odmítnutí kandidátní listiny  (§ 23 odst. 2 a 3 zákona) | Ministerstvo vnitra | |
| 47 dnů | 19. dubna  2009 (neděle) | Vyhotovení rozhodnutí, jeho zveřejnění způsobem umožňujícím dálkový přístup, vyvěšení na úřední desce v sídle Státní volební komise a rozeslání (§ 23 odst. 4 zákona) | Ministerstvo vnitra | |
| do dvou dnů od doručení rozhodnutí o registraci kandidátní listiny, rozhodnutí o odmítnutí kandidátní listiny a rozhodnutí o škrtnutí kandidáta na kandidátní listině (za doručené se rozhodnutí považuje třetím dnem ode dne jeho vyvěšení na úřední desce Ministerstva vnitra v budově v níž sídlí Státní volební komise) |  | Možnost podat návrh na soudní přezkum ve věci odmítnutí kandidátní listiny, škrtnutí kandidáta na kandidátní listině a proti registraci kandidátní listiny (§ 56 zákona) | politické strany, politická hnutí a koalice, které podaly kandidátní listinu, a u škrtnutí kandidáta i tento kandidát | |
| 47 dnů | 19. dubna  2009 (neděle) | Předání seznamu zaregistrovaných a odmítnutých kandidátních listin Státní volební komisi (§ 3 odst. 5 vyhlášky) | Ministerstvo vnitra | |
| 45 dnů | 21. dubna  2009 (úterý) | Poskytnutí každé politické straně, politickému hnutí a koalici, jejichž kandidátní listina byla zaregistrována, informace o počtu a sídle volebních okrsků zveřejněním na úřední desce obecního úřadu (§ 16 písm. f) zákona) | starosta*) | |
| 45 dnů | 21. dubna  2009 (úterý) | Losování čísel, kterými budou označeny hlasovací lístky pro volby do Evropského parlamentu. Výsledek losování sdělí předseda Státní volební komise kandidujícím politickým stranám, politickým hnutím a koalicím. Výsledek losování poté Ministerstvo vnitra zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup a předá Českému statistickému úřadu (§ 23 odst. 6 zákona a § 5 odst. 1 a 3 vyhlášky) | Státní volební komise | |
| 45 dnů před druhým dnem voleb | 22. dubna  2009 (středa) | Zápis do evidence obyvatel (§ 5 odst. 1 a § 6 odst. 1 zákona) | občan jiného členského státu, který chce hlasovat nebo kandidovat na území České republiky | |
| 41 dnů (20 dnů před 1. zasedáním okrskové volební komise) | 25. dubna  2009 (sobota) | Jmenování zapisovatele okrskové volební komise (§ 18 odst. 7 zákona) | starosta*) | |
| 40 dnů | 26. dubna  2009 (neděle) | Podání písemné žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů vedeného zastupitelským úřadem (§ 6 odst. 5 písm. a) zákona č. 247/1995 Sb.) | voliči, kteří mají bydliště mimo území České republiky | |
| 40 dnů | 26. dubna  2009 (neděle) | Podání žádosti o zápis do seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu nebo o přenesení údajů z dodatku stálého seznamu voličů do seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu (§ 29 odst. 1, 2 a 3 zákona) | občan jiného členského státu, který chce hlasovat na území České republiky | |
| 40 dnů | 26. dubna  2009 (neděle) | Zanesení údajů do seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu podle § 28 odst. 1 písm. a) až d) zákona - první fáze sestavování seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu | obecní úřad | |
| 30 dnů | 6. května  2009 (středa) | Uzavření zvláštních seznamů voličů a jejich neprodlené předání Ministerstvu zahraničních věcí (§ 6 odst. 6 zákona č. 247/1995 Sb.) | zastupitelský úřad | |
| 30 dnů | 6. května  2009 (středa) | Delegování jednoho člena a jednoho náhradníka do okrskové volební komise (§ 18 odst. 3 zákona) | politická strana, politické hnutí a koalice, jejíž kandidátní listina byla zaregistrována | |
| 30 dnů | 6. května  2009 (středa) | Možnost domáhat se rozhodnutí soudu ve věcech chyb a nedostatků v seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu (§ 55 zákona) | volič | |
|  | před 1. zasedáním okrskové volební komise tj. před 21. dnem | před 15. květnem 2009 (pátek) | Jmenování členů okrskové volební komise na neobsazená místa, pokud úkol přichází podle zákona v úvahu (§ 18 odst. 3 zákona) | starosta*) | 
|  | 21 dnů | 15. května  2009 (pátek) | Svolání prvního zasedání okrskové volební komise (§ 16 písm. d) zákona) | starosta*) | 
|  | 20 dnů | 16. května  2009 (sobota) | Sdělení konečného znění zvláštních seznamů voličů vedených zastupitelskými úřady Ministerstvu vnitra (§ 6 odst. 6 zákona č. 247/1995 Sb.) | Ministerstvo zahraničních věcí | 
|  | 20 dnů | 16. května  2009 (sobota) | Zanesení voličů, kteří nemají ve správním obvodu obecního úřadu trvalý pobyt nebo pobyt podle zákona č. 133/2000 Sb., ale kteří jsou v jeho obvodu v nemocnici, porodnici, sanatoriu, ústavu sociální péče nebo v obdobném ústavu a zařízení, nebo jsou v policejní cele, v místě výkonu vazby nebo v místě výkonu trestu odnětí svobody - druhá fáze sestavování seznamů voličů pro volby do Evropského parlamentu (§ 28 odst. 2 zákona) | obecní úřad | 
|  | 20 dnů | 16. května  2009 (sobota) | Zaregistrování kandidátní listiny i po lhůtě stanovené zákonem na základě rozhodnutí soudu podle zvláštního právního předpisu (§ 23 odst. 7 zákona) | Ministerstvo vnitra | 
|  | 16 dnů | 20. května  2009 (středa) | Vyhrazení plochy pro vylepení volebních plakátů (§ 59 odst. 1 zákona) | starosta*) | 
|  | 16 dnů - 48 hodin | 20. května 2009 -3. června 2009 do 14.00 hod. (středa - středa) | Bezplatné vyhrazení poskytnutého vysílacího času kandidujícím politickým stranám, politickým hnutím a koalicím, jejichž kandidátní listiny byly zaregistrovány, v Českém rozhlase celkem 14 hodin a v České televizi celkem 14 hodin v rámci jejich vysílacích okruhů, který se rozdělí kandidujícím politickým stranám, politickým hnutím a koalicím rovným dílem (§ 59 odst. 4 zákona) | Český rozhlas a Česká televize | 
|  | 15 dnů | 21. května  2009 (čtvrtek) | Vyškrtnutí voličů ze seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu, kteří požádali o zápis do zvláštního seznamu voličů u zastupitelského úřadu, byli zapsáni do seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu jiným obecním úřadem - třetí fáze sestavování seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu (§ 28 odst. 3 zákona) | obecní úřad | 
|  | 15 dnů | 21. května  2009 (čtvrtek) | Informování žadatele o zápis do seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu o tom, jak byla jeho žádost vyřízena (§ 29 odst. 4 zákona) | obecní úřad | 
|  | 15 dnů | 21. května  2009 (čtvrtek) | Sdělení kontaktní adresy Českému statistickému úřadu (§ 46 odst. 1 zákona) | politická strana, politické hnutí, koalice, jejichž kandidátní listina byla zaregistrována | 
|  | 15 dnů | 21. května  2009 (čtvrtek) | Oznámení o době a místě konání voleb v obci (§ 32 odst. 2 zákona) | starosta*) | 
|  | 15 dnů | 21. května  2009 (čtvrtek) | Poslední den pro doručení žádosti o vydání voličského průkazu obecnímu nebo zastupitelskému úřadu (§ 30 odst. 2 zákona) | volič | 
|  | nejdříve 15 dnů | 21. května  2009 (čtvrtek) | Zahájení vydávání voličských průkazů (§ 30 odst. 2 zákona) | obecní úřad, zastupitelský úřad | 
|  | 3 dny | 2. června  2009 (úterý) | Dodání hlasovacích lístků voličům (§ 26 odst. 4 zákona) | starosta*) | 
|  | 3 dny až do ukončení hlasování | 2. června 2009 –  6. června 2009 do 14.00 hod. (úterý - sobota) | Zákaz zveřejňování výsledků volebních a předvolebních průzkumů (§ 59 odst. 3 zákona) | fyzické a právnické osoby | 
|  | 2 dny | 3. června  2009 (středa) | Vyškrtávání voličů, kteří projevili vůli hlasovat ve volbách do Evropského parlamentu v jiném členském státě, a to na základě sdělení Ministerstva vnitra, požádali o vydání voličského průkazu, nebo ve lhůtě 40 dnů přede dnem voleb nepožádali o přenesení svých údajů z dodatku stálého seznamu voličů do seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu - čtvrtá fáze sestavování seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu (§ 28 odst. 4 zákona) | obecní úřad | 
|  | 2 dny | 3. června  2009 (středa) | Uzavření seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu, předání kopií tohoto seznamu okrskovým volebním komisím (§ 31 zákona, § 2 odst. 2 vyhlášky) | obecní úřad | 
|  | 48 hodin před zahájením voleb | 3. června  2009 do 14.00 hod. (středa) | Vzdání se kandidatury písemným prohlášením (§ 24 odst. 1 zákona) | kandidát | 
|  | 48 hodin před zahájením voleb | 3. června  2009 do 14.00 hod. (středa) | Odvolání kandidatury kandidáta písemným prohlášením (§ 24 odst. 1 zákona) | zmocněnec politické strany, politického hnutí nebo koalice | 
|  | 48 hodin před zahájením voleb do zahájení hlasování | 3. června  2009 14.00 hod. - 5. června 2009 do 14.00 hod. (středa - pátek) | Zajištění zveřejnění prohlášení o vzdání se kandidatury nebo o jejím odvolání ve všech volebních místnostech, pokud bylo doručeno do 48 hodin před zahájením voleb (§ 24 odst. 3 zákona) | Ministerstvo vnitra prostřednictvím krajských úřadů a Magistrátu hlavního města Prahy (dále jen „krajský úřad“) | 
|  | před zahájením voleb | do 5. června 2009 do 14.00 hod. (pátek) | Informování předsedů okrskových volebních komisí o okamžiku uzavření poslední volební místnosti na území Evropské unie (§ 40 odst. 1 zákona) | Ministerstvo vnitra prostřednictvím krajských úřadů a starostů*) | 
|  | 1. den voleb do zahájení hlasování | 5. června  2009 do 14.00 hod. (pátek) | Dodání hlasovacích lístků okrskovým volebním komisím (§ 26 odst. 4 zákona) | starosta*) | 
|  | 1. den voleb ve 14.00 hod. | 5. června 2009 ve 14.00 hod. (pátek) | Zahájení hlasování (§ 34 odst. 2 zákona) | předseda okrskové volební komise | 
|  | od zahájení hlasování do podepsání zápisu o průběhu a výsledku hlasování | 5. června  2009 od 14.00 hod. do podepsání zápisu o průběhu a výsledku hlasování | Zákaz poskytování informací o průběhu voleb; zákaz se nevztahuje na informace o počtu voličů, kteří již hlasovali (§ 59 odst. 6 zákona) | okrsková volební komise | 
|  | dny voleb | 5. a 6. června 2009 (pátek - sobota) | Zákaz agitace ve volební místnosti a jejím bezprostředním okolí (§ 59 odst. 5 zákona) |  | 
|  | 1. den voleb ve 22.00 hod. | 5. června 2009 ve 22.00 hod. (pátek) | Ukončení hlasování 1. dne voleb (§ 3 odst. 3 a § 38 odst. 4 zákona) | předseda okrskové volební komise | 
|  | 2. den voleb v 8.00 hod. | 6. června 2009 v 8.00 hod. (sobota) | Opětovné zahájení hlasování (§ 3 odst. 3 a § 38 odst. 2 zákona) | předseda okrskové volební komise za přítomnosti členů okrskové volební komise | 
|  | 2. den voleb ve 14.00 hod. | 6. června 2009 ve 14.00 hod. (sobota) | Ukončení hlasování (§ 3 odst. 3 a § 40 odst. 1 zákona) | předseda okrskové volební komise | 
|  | 2. den voleb po ukončení hlasování | 6. června 2009  po 14.00 hod. (sobota) | Zajištění volební dokumentace (§ 40 odst. 1 a 2 zákona) | okrsková volební komise | 
|  | po uzavření posledních volebních místností na území Evropské unie | 7. června 2009 v ??? hodin (neděle) | Zahájení sčítání hlasů (§ 40 odst. 1 zákona) | okrsková volební komise | 
|  | neprodleně po podepsání zápisu o výsledku voleb Státní volební komisí |  | Vyhlášení a uveřejnění celkových výsledků voleb v denním periodickém tisku a zároveň jejich zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup s uvedením data uveřejnění v denním periodickém tisku (§ 49 odst. 3 zákona) | Státní volební komise | 
|  | po podepsání zápisu |  | Zaslání souhrnných informací o výsledku voleb v písemné podobě na adresu zmocněnců politických stran, politických hnutí a koalic, jejichž kandidátní listina byla zaregistrována, popřípadě jim předá informace v elektronické podobě (§ 46 odst. 2 zákona) | Český statistický úřad | 
|  | 10 dnů po vyhlášení výsledků voleb Státní volební komisí |  | Možnost podat návrh na neplatnost volby kandidáta k Nejvyššímu správnímu soudu podle zvláštního právního předpisu. (§ 57 odst. 1 zákona) | každý volič zapsaný do seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu nebo do výpisu z něj a každá politická strana, politické hnutí nebo koalice, jejichž kandidátní listina byla pro volby do Evropského parlamentu na území České republiky zaregistrována | 
|  | 15. den po vyhlášení výsledků voleb do Evropského parlamentu Státní volební komisí |  | Ukončení činnosti okrskové volební komise (§ 50 zákona) |  | 
*) § 17 odst. 1 a 2 zákona - Neplní-li starosta a místostarosta úkoly stanovené tímto zákonem nebo není-li starosta a místostarosta zvolen, plní v obci úkoly stanovené zákonem, a to i po stanovené lhůtě, starosta stojící v čele pověřeného obecního úřadu, v jehož územním obvodu se obec nachází. Pokud tak starosta stojící v čele pověřeného obecního úřadu neučiní nebo neplní-li úkoly stanovené mu zákonem podle § 16, zajistí plnění těchto úkolů ředitel krajského úřadu. V době nepřítomnosti starosty stojícího v čele pověřeného obecního úřadu plní jeho úkoly podle odstavce 1 místostarosta. V době nepřítomnosti ředitele krajského úřadu plní jeho úkoly podle odstavce 1 osoba určená k jeho zastupování.
  Některé další úkoly a lhůty, které vyplývají ze zákona a vyhlášky:
  ·      § 12 odst. 2 písm. k) zákona – Český statistický úřad předá zápisy o průběhu a výsledku hlasování převzaté od okrskových volebních komisí do úschovy příslušnému pověřenému obecnímu úřadu nejpozději 10 dnů od ukončení jejich zpracování
  ·      § 23 odst. 9 zákona - Politické straně, politickému hnutí nebo koalici, jejichž kandidátní listina nebyla zaregistrována ani na základě rozhodnutí soudu podle zvláštního právního předpisu, vrátí do 1 měsíce Ministerstvo vnitra složený příspěvek. Je-li složena na zvláštní účet zřízený Ministerstvem vnitra místo příspěvku jiná částka, Ministerstvo vnitra ji vrátí složiteli bez zbytečného odkladu.
  ·      § 26 odst. 2 zákona – Správnost údajů na hlasovacím lístku před jeho vytištěním může být ověřena zmocněncem politické strany, politického hnutí nebo koalice do 2 pracovních dnů po výzvě Ministerstva vnitra, která se vyvěsí na úřední desce Ministerstva vnitra v budově, v níž sídlí Státní volební komise.
  ·      § 36 odst. 8 zákona - Volič může požádat ze závažných, zejména zdravotních důvodů, obecní úřad a ve dnech voleb okrskovou volební komisi o to, aby mohl hlasovat mimo volební místnost, a to pouze v územním obvodu volebního okrsku, pro který byla okrsková volební komise zřízena. V takovém případě okrsková volební komise vyšle k voliči dva své členy s přenosnou volební schránkou, úřední obálkou, hlasovacími lístky a výpisem ze seznamu pro volby do Evropského parlamentu. Při hlasování postupují členové volební komise tak, aby byla zachována tajnost hlasování.
  ·      § 45 odst. 4 zákona - Nesplní-li okrsková volební komise na výzvu Českého statistického úřadu povinnosti podle odstavce 1 nebo 2 do 24 hodin od zahájení sčítání hlasů podle § 40 zákona, popřípadě ve lhůtě stanovené podle § 45 odst. 2 zákona, může být celkový výsledek voleb zpracován bez těchto volebních okrsků. Po uplynutí této lhůty se již k výsledku hlasování z tohoto volebního okrsku nepřihlíží.
  ·      § 51 odst. 1 zákona - Státní volební komise vydá kandidátům zvoleným za poslance Evropského parlamentu do 1 měsíce od uveřejnění výsledků voleb osvědčení o tom, že byli zvoleni.
  ·      § 51 odst. 2 zákona - Státní volební komise vydá osvědčení o zvolení poslancem kandidátovi do 7 dnů od právní moci rozhodnutí soudu o neplatnosti volby kandidáta (§ 57 zákona).
  ·      § 60 odst. 1 zákona – Kandidát má právo, aby ode dne následujícího po registraci kandidátní listiny do dne předcházejícího dni voleb mu ten, k němuž je v pracovním nebo obdobném poměru, poskytl pracovní volno bez náhrady mzdy.
  ·      § 6 odst. 2 vyhlášky - Obecní úřad převezme veškerou volební dokumentaci od okrskových volebních komisí s výjimkou jednoho vyhotovení zápisu o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku. Obecní úřad volební dokumentaci zpřístupní na žádost Nejvyššího správního soudu. Hlasovací lístky a použité úřední obálky uschová po dobu 30 dnů od zveřejnění výsledků voleb do Evropského parlamentu Státní volební komisí. Po této lhůtě ponechá pro archivaci 3 sady nepoužitých hlasovacích lístků pro volby do Evropského parlamentu, ostatní hlasovací lístky zničí.
  ·      § 10 odst. 5 vyhlášky - Odměnu za výkon funkce a paušální náhradu ušlého výdělku pro členy okrskové volební komise vyplatí do 30 dnů po ukončení činnosti okrskové volební komise obecní úřad.