Evidence obyvatel, trvalý pobyt

Odbor správních činností, 3. července 2023

Registr obyvatel

V souvislosti s nabytím účinnosti zákona č. 278/2024 Sb. došlo k 1. listopadu 2024 k převodu působnosti správy registru obyvatel z Ministerstva vnitra na Digitální a informační agenturu. Od 1. listopadu 2024 se při řešení životních situací týkajících se registru obyvatel obracejte přímo na Digitální a informační agenturu.

Kontaktní údaje:
Digitální a informační agentura
Na Vápence 915/14
130 00 Praha 3

datová schránka: yukd8p7
e-mail: posta@dia.gov.cz
web: https://www.szrcr.cz/cs/registr-obyvatel

Odbor správních činností, 1. listopadu 2024

Jméno a příjmení

Jméno

Fyzická osoba, které byl matričním úřadem vydán matriční doklad, má povinnost užívat v úředním styku jméno, popřípadě jména, která jsou uvedena na tomto matričním dokladu.

Do matriční knihy lze zapsat jakékoliv existující jméno, a to v správné pravopisné podobě. Nelze zapsat jména zkomolená. Fyzické osobě mužského pohlaví nelze zapsat jméno ženské a naopak. Matriční úřad dále nezapíše jméno, pokud je mu známo, že toto jméno užívá žijící sourozenec, mají-li sourozenci společné rodiče. Vzniknou-li pochybnosti o existenci jména nebo jeho správné podobě, je občan povinen předložit matričnímu úřadu odborné podklady od veřejné výzkumné instituce, jejímž předmětem činnosti je výzkum v oblasti jazykovědy, nebo znalecký posudek. Zapsaná mohou být dvě jména, která nesmí být stejná; dítěti, které není občanem České republiky a jehož rodiče nemají státní občanství České republiky, lze do matriční knihy narození zapsat více jmen.

Příjmení

Fyzická osoba, které byl matričním úřadem vydán matriční doklad, má povinnost užívat v úředním styku příjmení, popřípadě více příjmení, která jsou uvedena na tomto matričním dokladu.

Občan České republiky může užívat více příjmení pouze za těchto podmínek:

nabyl-li je podle dříve platných předpisů a je oprávněn je užívat podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o matrikách“), anebo
prohlásil-li souhlasně při uzavírání manželství, že příjmení druhého snoubence užívajícího více příjmení bude jejich příjmením společným, anebo
prohlásil-li při uzavírání manželství, že spolu se společným příjmením bude užívat a na druhém místě uvádět příjmení předchozí, nebo
jde-li o příjmení dítěte po jeho rodičích, kteří jsou oprávněni užívat více příjmení, nebo
nabyl-li je v souvislosti s osvojením.

Rodné příjmení podle zákona o matrikách

Rodným příjmením se rozumí příjmení uvedené v knize narození

při narození dítěte podle § 14 zákona o matrikách,
při určení nebo popření otcovství k dítěti podle § 16 odst. 2 a 3, § 16a a § 19 odst. 2 a 7 zákona o matrikách,
při osvojení dítěte,
v souvislosti se změnou pohlaví, nebo
při uzavření manželství rodičů po narození dítěte.

Rodným příjmením se dále rozumí příjmení

uvedené v jazyce národnostní menšiny podle § 26 odst. 3 zákona o matrikách,
ve znění po provedení opravy zápisu příjmení v matriční knize podle § 50 zákona o matrikách,
užívané v nesprávné podobě, které bude na základě svého prohlášení fyzická osoba nadále používat podle § 58 odst. 5 zákona o matrikách,
po změně provedené na základě žádosti podle § 69a odst. 1 a 2 nebo podle § 69b zákona o matrikách, nebo
uvedené v podobě podle prohlášení podle § 70a zákona o matrikách.

Odbor všeobecné správy, oddělení matrik a ověřování, 30. května 2024

Manželství

https://pruvodce.gov.cz/

Odbor všeobecné správy, oddělení matrik a ověřování, 8. února 2024

Partnerství

Partnerství podle občanského zákoníku

S účinností od 1. 1. 2025 mohou osoby stejného pohlaví uzavírat partnerství podle občanského zákoníku (dále jen "partnerství"). Uzavřená registrovaná partnerství zůstávají nadále v platnosti, viz níže.

Partnerství je trvalý svazek dvou lidí stejného pohlaví, který se uzavírá stejným způsobem jako manželství. Nestanoví-li zákon nebo jiný právní předpis jinak, vztahují se na partnerství a práva a povinnosti partnerů ustanovení o manželství, právech a povinnostech manželů, vdovách a vdovcích obdobně.

Uzavření partnerství

Při uzavření partnerství se postupuje obdobně jako při uzavření manželství (viz bod 4. Manželství).

Formuláře

Před uzavřením partnerství je třeba předložit dotazník k uzavření partnerství.
O průběhu uzavření partnerství se vyhotoví protokol o uzavření partnerství.
V případě uzavření partnerství před orgánem oprávněné církve a v případě uzavření partnerství bez přítomnosti matrikáře vydá matriční úřad osvědčení k uzavření sňatku pro partnerství.
Matriční úřad vydá vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření partnerství.
Na žádost se připojí k oddacímu listu pro partnerství a k vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření partnerství vícejazyčný standardní formulář.

Matriční doklad

Matričním dokladem o uzavřeném partnerství je oddací list pro partnerství.

Příjmení po rozvodu partnerství

Pro změnu příjmení po rozvodu partnerství se použijí obdobná pravidla jako pro změnu příjmení po rozvodu manželství (viz bod 3. Jméno a příjmení / Příjmení po rozvodu manželství).

Poplatky

Správní poplatky na úseku partnerství jsou totožné se správními poplatky na úseku manželství.

Vydání stejnopisu oddacího listu pro partnerství je zpoplatněno 300 Kč.
Vydání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření partnerství je zpoplatněno 500 Kč.
Vydání osvědčení k uzavření sňatku pro partnerství v případě uzavření partnerství před orgánem oprávněné církve je zpoplatněno 500 Kč.
Vydání vícejazyčného standardního formuláře je zpoplatněno 100 Kč.

Osvojení

Osvojitelem se může stát i partner, je-li rodičem dítěte druhý z partnerů.

Právní úprava:

Zákon č. 123/2024 Sb., kterým se mění zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony,
zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpis,
vyhláška č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zejména ve znění vyhlášky č. 345/2024 Sb.).

Doplňující zákony a předpisy:

Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 150/2017 Sb., o zahraniční službě a o změně některých zákonů (zákon o zahraniční službě), ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 91/2012 Sb., o mezinárodním právu soukromém, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 186/2013 Sb., o státním občanství České republiky a o změně některých zákonů (zákon o státním občanství České republiky), ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 269/2021 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 329/1999Sb., o cestovních dokladech a o změně zákona č. 283/1991 Sb., o Policii České republiky, ve znění pozdějších předpisů, (zákon o cestovních dokladech),
zákon č. 325/1999 Sb., o azylu, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/1191 ze dne 6. července 2016 o podpoře volného pohybu občanů zjednodušením požadavků na předkládání veřejných listin v Evropské unii a o změně nařízení (EU) č. 1024/2012.

Opravné prostředky a sankce

Opravné prostředky

Opravné prostředky nejsou stanoveny.

Sankce

Fyzická osoba se dopustí přestupku tím, že

úmyslně zničí, poškodí nebo zneužije matriční doklad,
úmyslně neužívá v úředním styku jméno, popřípadě jména nebo příjmení, popřípadě více příjmení, která jsou uvedena na matričním dokladu vydaném matričním úřadem v České republice.

Za výše uvedený přestupek lze uložit pokutu do 10 000,- Kč

Registrované partnerství

Registrované partnerství je trvalé společenství dvou osob stejného pohlaví vzniklé do 31. 12. 2024 způsobem stanoveným zákonem č. 115/2006 Sb., o registrovaném partnerství a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o registrovaném partnerství").

S účinností od 1. 1. 2025 již není v České republice možné do registrovaného partnerství vstoupit. Od 1. 1. 2025 mohou osoby stejného pohlaví uzavřít pouze partnerství podle občanského zákoníku (dále jen "partnerství").

Matriční doklad

Registrované partnerství zůstává zachováno i po 1. 1. 2025, tudíž zůstává zachován matriční doklad prokazující vznik registrovaného partnerství, kterým je doklad o registrovaném partnerství.

Poplatky

Vydání stejnopisu dokladu o registrovaném partnerství je zpoplatněno 300,- Kč.
Vydání vícejazyčného standardního formuláře je zpoplatněno 100,- Kč.

Změna z registrovaného partnerství na partnerství

Od 1. 1. 2025 je možné (bez časového omezení), nikoli povinné, změnit registrované partnerství uzavřené do 31. 12. 2024 na partnerství. Změna se týká stejných partnerů, kteří spolu uzavřeli a žijí v registrovaném partnerství, přičemž oba partneři budou chtít změnit své stávající registrované partnerství na partnerství.

V případě změny registrovaného partnerství na partnerství je třeba absolvovat celý proces uzavření partnerství jako v případě uzavření zcela nového partnerství. Uzavřením partnerství dosavadní registrované partnerství zaniká.

Při změně z registrovaného partnerství na partnerství není třeba matričnímu úřadu předkládat pravomocné rozhodnutí soudu o zrušení registrovaného partnerství.

Při změně z registrovaného partnerství na partnerství je možné uzavřít partnerství ve správním obvodu kteréhokoli matričního úřadu, není třeba uzavírat partnerství ve správním obvodu matričního úřadu, před kterými partneři učinili prohlášení o vstupu do registrovaného partnerství.

V případě změny z registrovaného partnerství na partnerství, je-li jeden z partnerů cizinec, je třeba, aby i partner/cizinec předložil matričnímu úřadu veškeré doklady, které zákon o matrikách požaduje před uzavřením partnerství po snoubenci/cizinci. Pokud stát, jehož je partner/cizinec státním občanem, popř. stát, ve kterém se partner/cizinec trvale zdržuje, neuznal registrované partnerství uzavřené v České republice, nebrání skutečnost, že partnerem/cizincem nově předložené doklady vydané cizím státem neodpovídají, pokud jde o osobní stav, právnímu stavu České republiky, změně zde uzavřeného registrovaného partnerství na partnerství, pokud jsou jinak splněny veškeré zákonné požadavky.

Změna z registrovaného partnerství uzavřeného v cizině na partnerství

Trvalé svazky osob stejného pohlaví uzavřené v cizině a zapsané do zvláštní matriky do 31. 12. 2024 jako registrované partnerství, je možné zapsat do zvláštní matriky jako partnerství, pokud o to oba partneři požádají. Vzor žádosti lze nalézt na internetových stránkách zvláštní matriky.

Právní úprava:

Zákon č. 115/2006 Sb., o registrovaném partnerství a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
vyhláška č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Doplňující zákony a předpisy:

Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 150/2017 Sb., o zahraniční službě a o změně některých zákonů (zákon o zahraniční službě), ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 91/2012 Sb., o mezinárodním právu soukromém, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 186/2013 Sb., o státním občanství České republiky a o změně některých zákonů (zákon o státním občanství České republiky), ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 269/2021 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 329/1999Sb., o cestovních dokladech a o změně zákona č. 283/1991 Sb., o Policii České republiky, ve znění pozdějších předpisů, (zákon o cestovních dokladech),
zákon č. 325/1999 Sb., o azylu, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/1191 ze dne 6. července 2016 o podpoře volného pohybu občanů zjednodušením požadavků na předkládání veřejných listin v Evropské unii a o změně nařízení (EU) č. 1024/2012.

Sankce

Fyzická osoba se dopustí přestupku tím, že

úmyslně zničí, poškodí nebo zneužije matriční doklad,
úmyslně neužívá v úředním styku jméno, popřípadě jména nebo příjmení, popřípadě více příjmení, která jsou uvedena na matričním dokladu vydaném matričním úřadem v České republice.

Za výše uvedený přestupek lze uložit pokutu do 10 000,- Kč.

Kde získáte bližší informace

na kterémkoliv matričním úřadu České republiky, případně krajském úřadu, nebo
na Ministerstvu vnitra,
odbor všeobecné správy
oddělení matrik a ověřování
náměstí Hrdinů 1634/3
140 21, Praha 4
E-mail: ovs@mvcr.cz
posta@mvcr.cz

Odbor všeobecné správy, oddělení matrik a ověřování, 13. prosince 2024

Matriky - matriční úřady

Rodná čísla

Odbor správních činností, 23. července 2020

Cizinci (Foreigners)

Imigrační portál Ministerstva vnitra
Webový protál pro cizince, žijící nebo chtějící žít v České republice
Informace cizinecké policie
(pozvání, ohlašovací povinnost, prodloužení doby pobytu na krátkodobé vízum, potvrzení o pobytu)
Informace MZV pro cizince
(krátkodobá víza, zastupitelské úřady)

Odbor azylové a migrační politiky, 3. července 2023

Státní občanství České republiky

Pozbytí státního občanství České republiky

Vydávání osvědčení a potvrzení o státním občanství České republiky a zjišťování státního občanství ČR

Metodika na úseku státního občanství

Další informace

Další informace na žádost podají krajské úřady (v Praze úřady městských částí), zastupitelské úřady České republiky v zahraničí nebo Oddělení státního občanství odboru všeobecné správy Ministerstva vnitra, nám. Hrdinů 3, 140 21 Praha 4, a to buď písemně na uvedené adrese, telefonicky na telefonních číslech 974 817 438, nebo i elektronickou poštou: obcanmat@mvcr.cz.

Za správnost odpovídá

Ministerstvo vnitra
odbor všeobecné správy
oddělení státního občanství
nám. Hrdinů 3, 140 21 Praha 4,
E-mail: obcanmat@mvcr.cz
Tel.: 974 817 438 (informační linka oddělení státního občanství)

Odbor všeobecné správy, oddělení státního občanství, 4. března 2024

Zbraně, střelivo a munice

Odbor bezpečnostní politiky, oddělení obecní policie, zbraní a dopravního inženýrství, 11. července 2022

Zpřístupnění svazků a dalších archivních materiálů vzniklých činností bývalé StB

Archiv bezpečnostních složek na své stránce modernizoval vyhledávaní v seznamech spolupracovníků Státní bezpečnosti zveřejněných podle zákona č. 107/2002 Sb. Údaje byly převzaty Archivem od ministerstev vnitra, obrany a spravedlnosti. Archiv bezpečnostních složek převzal taktéž od Ministerstva vnitra ČR kopie pravomocných rozsudků, kterými se určuje neoprávněnost evidence některých osob uvedených v seznamech. Údaje k těmto osobám jsou opatřeny poznámkou.

K dispozici je také vyhledávání v archivních pomůckách, kterého součástí je seznam objektových svazků rozvědky státní bezpečnosti (I. správa).

Časová prodleva mezi převzetím původního vyhledávače od ministerstva vnitra a spuštěním v současné podobě byla způsobena programovou synchronizací s modernější verzí internetové aplikace Archivu.

Více se dozvíte na stránkách Archivu bezpečnostních složek:

Využívání archivních informací

Archiválie jsou záznamy, které byly vybrány k trvalému uchování vzhledem k době jejich vzniku, obsahu, původu a vnějším znakům a byly vzaty do evidence archiválií. Ukládají se ve veřejných archivech a archivech soukromých, jimž byla pro jejich činnost udělena Ministerstvem vnitra akreditace.

Archivy všestranně pečují o archiválie, dbají na jejich bezpečné uložení, odborně je zpracovávají a zpřístupňují.

Na základě žádosti předkládají zpracované archiválie po vyplnění badatelského listu badatelům ke studiu v badatelnách archivů.

Archiváři vyhledávají archiválie podle požadavků jejich původců a další archiválie potřebné k řešení úkolů veřejnoprávních i dalších institucí. Podílejí se tak na výkonu státní správy i na vědecko výzkumné činnosti kulturně vědeckých institucí.

Na základě žádosti zhotovují rešerše z archiválií pro badatele i veřejnoprávní instituce a oprávněné právnické osoby, pořizují výpisy, opisy a kopie archiválií, které zpoplatňují.

Archivy provádějí vědeckou a výzkumnou činnost v oblasti archivnictví, pomocných věd historických a příbuzných vědních oborů.

Kdo a za jakých podmínek

Do archiválií může nahlížet kdokoli.

K nahlížení v archivech jsou přístupné archiválie starší třiceti let pokud zveřejnění jejich údajů není chráněno zvláštními právními předpisy. Ke studiu se předkládají i archiválie vzniklé před 1. lednem 1990 z činnosti bývalé státní bezpečnosti, společenských organizací a politických stran sdružených v Národní frontě a archiválie, které byly jako dokumenty před převzetím do evidence archiválií veřejně přístupné.

O případných námitkách žadatele, jemuž bylo odepřeno nahlížení do archiválií rozhodne na základě jeho podání příslušný správní úřad na úseku archivnictví a spisové služby. Bližší informace podá ředitel příslušného státního oblastního archivu, příp. Národního archivu.

Před zahájením studia v badatelně archivu vyplní badatel badatelský list a prokáže pracovníkovi pověřenému dozorem v badatelně svou totožnost občanským průkazem, cestovním pasem či jiným osobním dokladem.

Jak a kam se obrátit

Vzhledem k tomu, že žadatelům o předložení archiválií není vždy zřejmá návaznost uložení archiválií na síť archivů, která vychází z jejich územní nebo věcné působnosti, badatelům se doporučuje, aby před podáním žádosti o studium požádali archiv o informaci, zda je pravděpodobné, že požadované archiválie jsou ve zpracovaných archivních souborech a dotazem zjistili i možnosti studijní návštěvy nebo podání žádosti o vyhledání a předložení archiválií.

Více o archivech zde.

Co musíte předložit předložit:

Nemusíte předkládat nic.

Formuláře

Při návštěvě archivu nemusíte vyplnit ani předkložit žádný formulář.

Poplatky

Poplatky

Archiválie jsou badatelům předkládány k nahlížení bez poplatků. Správní úkony jsou zpoplatňovány podle zákona o správních poplatcích. Služby poskytované veřejnými archivy jsou účtovány podle Ceníku služeb, který je přílohou č. 4 k vyhlášce č. 645/2004 Sb.

Právní úprava

Zákon číslo 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, a předpisy související.

Kde získáte bližší informace

Ministerstvo vnitra
archivní správa
Milady Horákové 133, 166 21 Praha 6,
telefon: 233 320 274, 233 341 049, 974 835 071
fax: 233 341 049,
e-mail: arch@mvcr.cz
Archivní správa poskytuje informace o archivní síti České republiky.
Národní archiv v Praze
archivní areál Chodovec
Archivní 4, 140 00, Praha 4,
telefon: 974 811 111 (spojovatelka), 974 847 290 (sekretariát), 974 847 246-7 (badatelna), 974 842 240 (podatelna),
fax: 974 847 291 (sekretariát), 974 847 214 (podatelna),
e-mail: sua@mvcr.cz
ostatní státní oblastní (zemské) a státní okresní archivy

Zprostředkování kontaktu

Více informací a formuláře žádosti naleznete zde.

Ověřování shody opisu nebo kopie s listinou (vidimace) a ověřování pravosti podpisu (legalizace)

Dnem 1. 3. 2006 nabyl účinnosti zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o ověřování").

Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie (dále jen "vidimovaná listina") se doslova shoduje s předloženou listinou.

Legalizací se ověřuje, že žadatel před ověřující osobou listinu vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní, nebo elektronický podpis na dokumentu v elektronické podobě uznal za vlastní.

Jak a kam se obrátit?

Ověřování shody opisu nebo kopie s listinou (dále jen "vidimace") a ověřování pravosti podpisu na listině (dále jen "legalizace") provádějí:

krajské úřady,
obecní úřady obce s rozšířenou působností,
obecní úřady, úřady městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a úřady městských částí hlavního města Prahy, jejichž seznam stanoví vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "vyhláška k zákonu o ověřování"),
újezdní úřady,
držitel poštovní licence,
Hospodářská komora České republiky.

Legalizaci na dokumentu v elektronické podobě provádějí:

krajské úřady,
obecní úřady obcí s rozšířenou působností,
újezdní úřady,
držitel poštovní licence,
Hospodářská komora České republiky,
z obecních úřadů pouze ty, které jsou kontaktními místy veřejné správy.

Je tedy třeba navštívit některý ze shora uvedených úřadů (včetně všech matričních úřadů) a předložit ověřující osobě listinu, kterou si přejete vidimovat, nebo dokument, na němž má být legalizován podpis.

Kdo a za jakých podmínek?

Kdo podává žádost

Vidimace a legalizace se provádí na žádost. Vidimací a legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah listiny / dokumentu neodpovídá.

Formát a náležitosti dokumentu v elektronické podobě, u nějž lze provést legalizaci

Formát dokumentu v elektronické podobě, u nějž lze provést legalizaci, definuje vyhláška k zákonu o ověřování v § 5a:

musí být ve formátu PDF/A (Pozn. V případě použití formátu PDF/A ve verzi PDF/A-3 a vyšší nesmí dokument s elektronickým podpisem obsahovat dokument v datovém formátu, který není výstupním datovým formátem podle právního předpisu upravujícího vedení spisové služby, nebo dokument obsahující další dokumenty.),
nesmí přesáhnout velikost 50 MB,
nesmí obsahovat škodlivý kód,
pokud je dokument s elektronickým podpisem podepsán zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis, nesmí být porušena integrita tohoto dokumentu.

Postup při provádění legalizace na dokumentu v elektronické podobě

dokument s elektronickým podpisem, který splňuje náležitosti, přijme úřad prostřednictvím datového úložiště elektronické aplikace informačního systému přístupné způsobem umožňujícím dálkový přístup (dále jen "datové úložiště" - dostupné zde: Úschovna Digitální a informační agentury (czechpoint.cz)),
dokument s elektronickým podpisem se v datovém úložišti uloží pro účely provedení legalizace na dobu 30 dnů,
na dokumentu s elektronickým podpisem, který splňuje náležitosti, provede ověřující osoba legalizaci připojením ověřovací doložky. Dokument obsahující ověřovací doložku ověřující osoba podepíše svým kvalifikovaným elektronickým podpisem a opatří kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem,
dokument obsahující ověřovací doložku úřad po provedení legalizace žadateli v závislosti na jeho volbě
- zašle do jeho datové schránky, nebo
- předá prostřednictvím datového úložiště; dokument obsahující ověřovací doložku se uloží v datovém úložišti na dobu 30 dnů ode dne, kdy byla legalizace provedena.

Kdy nelze vidimaci a legalizaci provést?

Vidimace se neprovede (§ 9 zákona o ověřování):

je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba,
je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského; to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,
je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena viditelným zajišťovacím prvkem, to neplatí, je-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,
je-li předložená listina již ověřenou vidimovanou listinou, v jejíž ověřovací doložce je uveden údaj o tom, že listina, ze které je vidimovaná listina pořízena, obsahuje viditelný zajišťovací prvek,
je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů, v jejíž doložce je uveden údaj o tom, že vstup do autorizované konverze dokumentů obsahoval viditelný prvek, který nelze plně přenést na výstup,
jsou-li v předložené listině, z níž je vidimovaná listina pořízena, změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost,
jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s předloženou listinou, z níž byla pořízena,
není-li z předložené listiny, z níž je vidimovaná listina pořízena, patrné, zda se jedná o
1. prvopis,
2. již ověřenou vidimovanou listinu,
3. listinu, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů,
4. opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo
5. stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu (§ 69 odst. 4 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů).

Legalizace se neprovede (§ 13 zákona o ověřování):

jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí,
jde-li o legalizaci podpisu na dokumentu, který neobsahuje žádný text,
nepředloží-li žadatel o legalizaci, popřípadě svědci, jde-li o legalizaci za účasti dvou svědků, k prokázání své totožnosti platný doklad (doklady totožnosti viz níže),
nemůže-li žadatel psát a listina současně neobsahuje jeho podpis,
jde-li o legalizaci podpisu na dokumentu, který je psán v jiném než českém nebo slovenském jazyce, a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je dokument psán, a není-li současně předložen v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského,
jde-li o legalizaci podpisu nahrazeného mechanickými prostředky využívající zejména grafické znázornění vlastnoručního podpisu,
jde-li o legalizaci dokumentu v jiné než textové nebo obrázkové podobě, nebo dokumentu v elektronické podobě, který není ve formátu nebo nemá náležitosti stanovené prováděcím právním předpisem, nebo
jde-li o legalizaci podpisu na zcela nevyplněném formuláři.

Co musíte předložit?

Žadatel o legalizaci, popřípadě svědci, jde-li o legalizaci za účasti dvou svědků, předloží k prokázání své totožnosti:

občanský průkaz, nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana České republiky,
cestovní doklad, průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie, Smluvního státu Dohody o Evropském hospodářském prostoru nebo Švýcarské konfederace nebo doklad opravňující k pobytu na území České republiky podle zvláštního předpisu, jde-li o cizince (zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 325/1999 Sb., o azylu, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 221/2003 Sb., o dočasné ochraně cizinců, ve znění pozdějších předpisů) nebo
identifikační průkaz vydaný Ministerstvem zahraničních věcí podle zvláštního právního předpisu (§ 180b zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů), jde-li o osobu požívající výsad a imunit podle mezinárodního práva.

Doklad podle písm. b) nebo c) lze k prokázání totožnosti použít pouze tehdy, obsahuje-li fotografii držitele.

O provedení vidimace a legalizace se provede zápis v ověřovací knize. Pokud úřad zjistí, že nelze provést vidimaci nebo legalizaci, je povinen o tom na požádání písemně uvědomit dotčenou osobu a sdělit důvody, které k tomuto závěru vedly (§ 155 odst. 3 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů).

Formuláře

Předepsané formuláře nejsou stanoveny.

Poplatky

správní poplatek za vidimaci činí 30,- Kč za každou i započatou stánku (každou započatou stránkou se pro účely vyměření správního poplatku rozumí vydaná stránka formátu A4 a menší),
správní poplatek za legalizaci každého podpisu na dokumentu činí 50,- Kč.

Správní poplatky (případně osvobození od poplatku) za provedení vidimace nebo legalizace jsou vyměřeny podle § 8 a položky 4 a 5 sazebníku, který je přílohou zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů.

Právní úprava

zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů,
vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů.

Doplňující zákony a předpisy

zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby, v platném znění,
zákon č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 269/2021 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 325/1999 Sb., o azylu, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 221/2003 Sb., o dočasné ochraně cizinců, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů České republiky a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
§ 72 - 74a zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád), ve znění pozdějších předpisů,
§ 25a zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů,
§ 35 zákona č. 61/2000 Sb., o námořní plavbě, ve znění pozdějších předpisů
nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES (eIDAS),
nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/1191 ze dne 6. července 2016 o podpoře volného pohybu občanů zjednodušením požadavků na předkládání některých veřejných listin v Evropské unii a o změně nařízení (EU) č. 1024/2012,
vyhláška č. 553/2020 Sb., o seznamu obecních úřadů a úřadů městských částí nebo městských obvodů, které jsou kontaktními místy veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů,
vyhláška Ministerstva dopravy a spojů č. 272/2000 Sb., o ověřování pravosti podpisu nebo shody opisu nebo kopie s listinou velitelem lodě.

Lhůty pro vyřízení

Je-li správní orgán požádán o provedení vidimace nebo legalizace a jsou-li splněny zákonné předpoklady k provedení požadovaného úkonu, správní orgán tento úkon bez dalšího provede.

Další účastníci

Nemůže-li žadatel číst nebo psát, provede se legalizace za účasti dvou svědků. Účast dvou svědků se k legalizaci nevyžaduje, má-li ten, kdo nemůže číst nebo psát, schopnost seznámit se s obsahem dokumentu s pomocí přístrojů nebo speciálních pomůcek nebo prostřednictvím jiné osoby, kterou si zvolí, a je schopen vlastnoručně dokument podepsat.

Za správnost odpovídá:

Ministerstvo vnitra
odbor všeobecné správy
oddělení matrik a ověřování
náměstí Hrdinů 1634/3
140 21, Praha 4
E-mail: ovs@mvcr.cz
posta@mvcr.cz

Dokumenty ke stažení:

Odbor všeobecné správy, oddělení matrik a ověřování, 5. března 2024

Zpracování osobních údajů

GDPR
-
Informační systémy - poskytované informace a Záznamy o činnostech zpracování

Ministerstvo vnitra České republiky

Přejdi na

Hlavní menu

Drobečková navigace

Občan na úřadě

Občan na úřadě