OLYMP Centrum sportu MV nabízí volné pracovní místo - spisový pracovník/ce podatelny
Místo výkonu práce: Praha
SPISOVÝ PRACOVNÍK/PRACOVNICE PODATELNY
OLYMP CENTRUM SPORTU MINISTERSTVA VNITRA nabízí volné pracovní místo podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, v organizačním oddělení, ID 30277855.
Základní informace:
- místo výkonu práce: Praha;
- pracovní poměr na dobu určitou jednoho roku s možností prodloužení, se zkušební dobou 4 měsíce;
- plný pracovní úvazek;
- systemizovaná platová třída 10, zařazení podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů.
Nástup:
- dohodou.
Stručná charakteristika vykonávané činnosti:
- vedení agendy ústřední spisovny - přijímání a odesílání dokumentů v elektronické (informační systém datových schránek apod.) a listinné podobě;
- zajištění chodu podatelny;
- evidence dokumentů v elektronickém systému spisové služby;
- kontrola a zakládání spisů;
- provádění skartačního řízení;
- metodická koordinace výkonu a rozvoje spisové služby v souladu s právními předpisy a národními standardy v oblasti archivnictví;
- proškolování zaměstnanců, poradenství a metodická pomoc zaměstnancům v oblasti spisové služby;
- podílení se na zajištění specializovaných organizačních a koordinačních činností a agend ředitele OLYMP CS MV;
- podílení se na koordinaci sekretářských a administrativně-technických činností v sekretariátu ředitele OLYMP CS MV;
- zajišťování spolupráce při kontrole a vedení spisové agendy OLYMP CS MV;
- spolupracuje na tvorbě souvisejících interních předpisů.
Požadavky:
- znalost problematiky spisové služby výhodou;
- dobré komunikační schopnosti;
- uživatelská znalost práce s PC;
- velkou pečlivost a samostatnost a odpovědnost;
- trestní bezúhonnost.
Nabízíme:
- zázemí stabilního zaměstnavatele v prostředí vrcholového sportu v areálu STROMOVKA;
- práci v malém kolektivu;
- závodní stravování v areálu objektu;
- příspěvek z Fondu kulturních a sociálních potřeb (příspěvek na dovolenou, dětskou rekreaci, důchodové spoření apod.);
- 5 týdnů dovolené a 5 dnů indispozičního volna;
- možnost využití sportovišť;
- nadstandardní zdravotní zabezpečení.
Povinné náležitosti přihlášky do výběrového řízení:
- strukturovaný životopis.
Doručení přihlášky:
- životopis zasílejte na adresu OLYMP CS MV, Za Císařským mlýnem 1063/5, PSČ 170 06, Praha 7 nebo na e-mailovou adresu: jana.hubickova@olymp.gov.cz. Na obálku/do předmětu e-mailové zprávy uveďte "Výběrové řízení - spisový pracovník/pracovnice".
Žadatel/ka před nástupem do pracovního poměru doloží doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání a výpis z rejstříku trestů ne starší třech měsíců.
OLYMP CENTRUM SPORTU MINISTERSTVA VNITRA podporuje rovnost žen a mužů, a proto vítá zájem žadatelek i žadatelů.
________________________________________________________________
Přihlášením se do výběrového řízení uchazeč o zaměstnání stvrzuje, že si není vědom osobních ani profesních vazeb, které by při vykonávání činnosti v pozici, o kterou se uchází, znamenaly střet zájmu. Současně zasláním životopisu uděluje souhlas ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, se zpracováním poskytnutých osobních údajů pro účely výběrového řízení.
Veškeré osobní údaje jsou zpracovávané v souladu s nařízením evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (tzv. GDPR), popř. příslušná ustanovení zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.