Červen 2026

Tvorba spisového řádu

Hlavní témata: postup přípravy spisového řádu v souladu s novými legislativními požadavky v oblasti výkonu spisové služby, seznámení s oblastmi, které nesmí v žádném spisovém řádu chybět, a s nejčastějšími nedostatky, dále tvorba spisových a skartačních plánů, které jsou povinnou součástí spisových řádů.

Termín konání: 2. června 2026, 13:00 - 15:00 hod.

Forma: webinář (pouze on-line) pro max. 1000 účastníků

Přihlášení:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScBpY94ew0RLHkbEp8fzChcEJ1e6QwV-8ON-dYS4hAe_yoUQg/viewform

Registrovaní účastníci obdrží podrobné informace den před konáním akce.

Z webináře bude pořízen záznam, který bude zde zveřejněn do 10 dnů od konání akce.

Typové spisy a jejich využití

Hlavní témata: seznámení s typovými spisy a účelem jejich využití, vysvětlení struktury typových spisů a základní zásady práce s typovými spisy.

Termín konání: 17. června 2026, 9:00 - 11:00 hod.

Forma: webinář (pouze on-line) pro max. 1000 účastníků

Přihlášení:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfEiJbdz-VLTYHtC3h7takYVvZRbfRFFnNoX3s9BbvK9lb1RA/viewform

Registrovaní účastníci obdrží podrobné informace den před konáním akce.

Z webináře bude pořízen záznam, který bude zde zveřejněn do 10 dnů od konání akce.

Další vzdělávací aktivity

• Odbor archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra se v prvním pololetí roku 2026 spolupodílí na vzdělávacích akcích Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy pořádaných prezenčně v jednotlivých krajích, které jsou zaměřeny na výkon spisové služby ve školách a školských zařízeních. Organizaci seminářů zajišťuje Střední článek podpory MŠMT, více viz Spisová služba ve školách: příprava na elektronické vedení od roku 2027.

• Zástupci odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra budou 18. a 19. května 2026 prezentovat téma přípravy veřejnoprávních původců na nasazení atestovaného eSSL a řešení krizových situací na konferenci ISSS v Hradci Králové.

Duben 2026

Zadávání veřejných zakázek k pořízení elektronického systému spisové služby s atestem

Hlavní témata: možnosti a limity ukončení stávajících smluv s dodavateli eSSL, nástroje pro překlenutí výpadku dodavatele do výběru nového, zadávací řízení na dodávku nového eSSL, možnosti využití eSSL zřizovatele.

Termín konání: 20. dubna 2026, 13:00 - 14:30 hod.

Forma: webinář (pouze on-line) pro max. 1000 účastníků

Přihlášení:
- již není možné

Na webináři byly prezentovány materiály na téma Praktické kroky k zajištění atestované eSSL (pdf, 604 kB), Migrace dat ze stávající eSSL (pdf, 812 kB) a Specifika pořízení eSSL s atestem (pdf, 213 kB).

Z webináře bylo pořízeno video.

Příprava veřejnoprávního původce na nasazení eSSL podle nové legislativy pro spisovou službu

Hlavní témata: postupy veřejnoprávních původců podle zákona o zadávání veřejných zakázek pro zajištění atestovaného eSSL, atestační proces a zkušenosti atestačního střediska, nasazení eSSL splňujícího požadavky legislativy s účinnosti od 1. 1. 2027, praktická doporučení při přechodu na nový/atestovaný eSSL, současný stav spisové služby veřejnoprávních původců s ohledem na nové legislativní požadavky, bilance skartačních řízení veřejnoprávních původců, metodika pro kontrolu spisové služby veřejnoprávních původců.

Termín konání: 30. dubna 2026, 9:00 - 13:00 hod.

Místo konání: konferenční sál Národního archivu, Archivní 2257/4, 149 00 Praha 4

Forma: seminář (pouze prezenční) pro max. 200 účastníků

Přihlášení:
- již není možné

Seminář byl rozdělen na tři přednáškové bloky a závěrečnou diskusi.
V prvním bloku byly prezentovány materiály na téma Příprava na nasazení eSSL s atestem (pdf, 244 kB) a Praktická doporučení při přechodu na nový/atestovaný eSSL (pdf, 245 kB).
Druhý blok byl zaměřený na praktické zkušenosti a obsahoval témata Atestační proces a zkušenosti atestačního střediska (pdf, 775 kB), Stav spisové služby veřejnoprávních původců (pdf, 2,2 MB) a Zadávání veřejných zakázek k pořízení eSSL s atestem (pdf, 705 kB).
Třetí blok se věnoval metodickým otázkám výkonu spisové služby u původců a představil témata Kontrola výkonu spisové služby (pdf, 515 kB), Metodika pro kontrolu spisové služby veřejnoprávních původců (pdf, 2,6 MB), Bilance skartačních řízení (pdf, 396 kB) a Žádost o stanovisko OHA k eSSL (pdf, 757 kB).

Ze semináře byly pořízeny záznamy bloku 1, bloku 2, bloku 3 a diskuse.

Další vzdělávací aktivity

• Odbor archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra se v prvním pololetí roku 2026 spolupodílí na vzdělávacích akcích Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy pořádaných prezenčně v jednotlivých krajích, které jsou zaměřeny na výkon spisové služby ve školách a školských zařízeních. Organizaci seminářů zajišťuje Střední článek podpory MŠMT, více viz Spisová služba ve školách: příprava na elektronické vedení od roku 2027.

• Zástupci odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra budou 18. a 19. května 2026 prezentovat téma přípravy veřejnoprávních původců na nasazení atestovaného eSSL a řešení krizových situací na konferenci ISSS v Hradci Králové.

Březen 2026

Zadávání veřejných zakázek k pořízení elektronického systému spisové služby s atestem

Hlavní témata: možnosti a limity ukončení stávajících smluv s dodavateli eSSL, nástroje pro překlenutí výpadku dodavatele do výběru nového, zadávací řízení na dodávku nového eSSL, možnosti využití eSSL zřizovatele.

Termín konání: 12. března 2026, 9:00 - 10:30 hod.

Forma: webinář (pouze on-line) pro max. 1000 účastníků

Přihlášení:
- již není možné

Na webináři byly prezentovány materiály na téma Praktické kroky k zajištění atestované eSSL (pdf, 604 kB), Migrace dat ze stávající eSSL (pdf, 812 kB) a Specifika pořízení eSSL s atestem (pdf, 213 kB).

Z webináře byl pořízen zvukový záznam (mp3, 22,2 MB).

Sjednocení postupů a metodických výkladů spisové služby podle nové legislativy

Hlavní témata: metodické postupy určené pro archiváře státních oblastních, státních okresních archivů, archivů územních samosprávných celků a specializovaných archivů

Termín konání: 30. března 2026, 13:00-15:00 hod.

Forma: webinář (pouze on-line) pro max. 300 účastníků

Přihlášení:
Přihlášení bude umožněno pouze archivářům z institucí, které byly osloveny dopisem odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra.

Další vzdělávací aktivity

• Odbor archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra se v prvním pololetí roku 2026 spolupodílí na vzdělávacích akcích Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy pořádaných prezenčně v jednotlivých krajích, které jsou zaměřeny na výkon spisové služby ve školách a školských zařízeních. Organizaci seminářů zajišťuje Střední článek podpory MŠMT, více viz Spisová služba ve školách: příprava na elektronické vedení od roku 2027.

• Zástupci odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra budou 18. a 19. května 2026 prezentovat téma přípravy veřejnoprávních původců na nasazení atestovaného eSSL a řešení krizových situací na konferenci ISSS v Hradci Králové.