Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů (SOA Litoměřice)
A) Adresa pro doručování dokumentů v analogové podobě, která je současně adresou pro doručování dokumentů v digitální podobě doručovaných na přenosných technických nosičích dat:
Centrální podatelna:
Státní oblastní archiv v Litoměřicích
Krajská 48/1
412 01 Litoměřice
Spisové uzly (přijímají dokumenty doručené přímo oddělení mimo centrální podatelny):
Státní okresní archiv Česká Lípa
Střelnice 3035
470 01 Česká Lípa
Státní okresní archiv Děčín - Zámek
Dlouhá jízda - zámek 1253
405 02 Děčín I
Státní okresní archiv Děčín - Podmokly
Zbrojnická 14/1
405 02 Děčín - Podmokly
Státní okresní archiv Chomutov se sídlem v Kadani
Boženy Němcové 68
432 01 Kadaň
Státní okresní archiv Jablonec nad Nisou
Turnovská 40A
466 01 Jablonec nad Nisou
Státní okresní archiv Liberec
Vilová 339/24
460 10 Liberec
Státní okresní archiv Litoměřice se sídlem v Lovosicích
Terezínská 909/59
410 02 Lovosice
Státní okresní archiv Louny
Mírové náměstí 57
440 01 Louny
Státní okresní archiv Most
Leoše Janáčka 1310/2
434 01 Most
Státní okresní archiv Semily
Archivní 570
513 01 Semily - Podmoklice
Státní okresní archiv Teplice
Školní 8
415 01 Teplice
B) Úřední hodiny podatelny (spisového uzlu):
Pondělí | 9:00 - 14:00 |
Úterý | 9:00 - 14:00 |
Středa | 9:00 - 14:00 |
Čtvrtek | 9:00 - 14:00 |
Pátek | 9:00 - 13:00 |
Mimo dny státních svátků
C) Elektronická adresa podatelny (adresa elektronické pošty):
D) Identifikátor datové schránky:
3gnaiva
Pravidla pro potvrzování doručení datových zpráv:
Podatelna potvrzuje, že zpráva byla doručena, zasláním zprávy. Zpráva potvrzující doručení datové zprávy není potvrzením splnění náležitostí podání podle jiných právních předpisů. Podatelna zasílá zprávu o doručení nejpozději v první pracovní den, který bezprostředně následuje po dni doručení. Podatelna zasílá zprávu o doručení na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána. Pokud se zpráva o doručení vrátí podatelně jako nedoručitelná, podatelna provede jeden opakovaný pokus o její doručení.
E) Přehled dalších datových formátů dokumentů obsažených v datové zprávě, ve kterých veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě, včetně jejich technických, popřípadě jiných parametrů:
Formáty datové zprávy, které archiv v digitální podobě přijímá, jsou stanoveny dle přílohy č. 3, vyhlášky MVČR č. 194/2009 Sb. o stanovení podrobností užívání a provozování ISDS.
Portable Document Format / Archive (PDF/A, ISO 19005);
Portable Network Graphics (PNG, ISO/IEC 15948);
Tagged Image File Format (TIF / TIFF, revize 6 - nekomprimovaný);
JPEG File Interchange Format (JPEG / JFIF, ISO/IEC 10918);
video programový nástroj pro komprimaci dat (kodek) Moving Picture Experts Group Phase 1 / Phase 2 (MPEG1 / MPEG2, ISO/IEC 13818);
zvukový programový nástroj pro komprimaci dat (kodek) MPEG-1 Audio Layer 2 / Audio Layer 3 (MP2 / MP3);
Waveform audio format (WAV), modulace Pulse-code modulation (PCM);
Portable Document Format (PDF);
Extensible Markup Language Document1 (XML);
602XML Filler dokument (FO / ZFO);
Hypertext Markup Language Document (HTML / HTM);
Open Document Text (ODT);
Open Document Spreadsheet (ODS);
Open Document Presentation (ODP);
prostý text (TXT);
Rich Text Format (RTF);
MS Word Document (DOC / DOCX);
MS Excel Spreadsheet (XLS / XLSX);
MS PowerPoint Presentation (PPT / PPTX);
Graphics Interchange Format (GIF).
Celková velikost zprávy posílané do podatelny nesmí přesáhnout 6 MB. Celková velikost zprávy posílané do datové schránky nesmí přesáhnout 20 MB.
F) Přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě, včetně jejich technických parametrů:
CD - ROM
DVD
USB Flashdisk - pouze při podání na podatelně
USB externí HDD - pouze při podání na podatelně
G) Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných veřejnoprávním původcem (dále jen "škodlivý kód"):
Pokud lze zjistit z doručeného dokumentu v digitální podobě obsahujícího škodlivý kód elektronickou adresu odesílatele, neprodleně se na tuto adresu odešle vyrozumění o jeho zjištění, popřípadě o zničení dokumentu a vyzve odesílatele k zaslání nového dokumentu. Dokument se škodlivým kódem se po vyrozumění zničí. Není-li archiv schopen určit odesílatele doručeného dokumentu, který obsahuje škodlivý kód, a kontaktní údaje odesílatele, dokument dále nezpracovává.
H) Důsledky doručení vadných dokumentů v analogové či digitální podobě:
Pokud archiv zjistí, že doručený dokument v analogové podobě je neúplný nebo nečitelný, a je schopen určit odesílatele tohoto dokumentu a kontaktní údaje odesílatele, vyrozumí odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se archivu vadu doručeného dokumentu ve spolupráci s jeho odesílatelem odstranit, archiv dokument dále nezpracovává. Není-li archiv schopen určit odesílatele doručeného dokumentu, který je neúplný nebo nečitelný, a kontaktní údaje odesílatele, dokument dále nezpracovává.
Archiv obdobně postupuje, pokud zjistí, že doručený dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, je neúplný, nelze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, obsahuje škodlivý kód, není v datovém formátu, ve kterém archiv přijímá dokumenty v digitální podobě, nebo není uložené na přenosném technickém nosiči dat, na kterém archiv přijímá dokumenty v digitální podobě, je-li k doručení dokumentu užito přenosného technického nosiče dat.