Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů (SOA Plzeň)
Adresa pro doručování dokumentů v analogové podobě a v digitální podobě na přenosných nosičích dat:
Úřední hodiny podatelny Státního oblastního archivu v Plzni | |
|---|---|
Pondělí | 8:00 - 14:00 |
Úterý | 8:00 - 14:00 |
Středa | 8:00 - 14:00 |
Čtvrtek | 8:00 - 14:00 |
Pátek | 8:00 - 14:00 |
Sobota | zavřeno |
Neděle | zavřeno |
Po uvedených hodinách přijímá osobně doručená podání badatelna v Po a St do 17.00, ve Čt do 16.00 a následující pracovní den je předává podatelně.
Elektronická adresa podatelny (adresa elektronické pošty):
Identifikátor datové schránky Státního oblastního archivu v Plzni:
b9xaiw4
Elektronická adresa pro oznámení podle nařízení vlády 145/2015 Sb. o opatřeních souvisejících s oznamováním podezření ze spáchání protiprávního jednání ve služebním úřadu:
Přehled datových formátů dokumentů obsažených v datové zprávě, ve kterých přijímáme dokumenty v elektronické podobě:
Textové, případně kombinované textové a obrazové dokumenty: | |
|---|---|
.DOC / .DOCX / .ODT / .RTF / .PDF / .TXT | textové dokumenty (MS Word, OpenOffice/LibreOffice Writer apod.) |
.XLS / .XLSX / .ODS | tabulkové dokumenty (MS Excel, OpenOffice/LibreOffice Calc) |
.PPT / .PPTX / .PPS / .PPSX | prezentace (MS PowerPoint) |
.FO / .ZFO | (602XML Filler dokument) – pouze prostřednictvím datové schránky |
Obrazové dokumenty: |
|---|
.JPG / .JPEG / .JFIF |
.TIF / .TIFF |
.GIF |
.PNG |
Přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých přijímáme dokumenty v elektronické podobě:
CD, DVD, USB Flash disk, USB externí HDD
Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo informacích:
Pokud je při přijetí datové zprávy zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na zpracovávaných informacích a nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem vadu odstranit, nebude tato datová zpráva dále zpracovávána.
Důsledky doručení neúplného anebo poškozeného dokumentu v analogové podobě nebo dokumentu v elektronické podobě:
Pokud je archivu doručen neúplný nebo poškozený dokument a nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem tuto vadu odstranit, nebude tento dokument dále zpracováván.