Ředitel:                      PhDr. Daniel Doležal, Ph.D.
Adresa:                      Ministerstvo vnitra, Milady Horákové 133, 166 21 Praha 6
Poštovní spojení:       Ministerstvo vnitra, pošt. schránka 21/AS, 170 34 Praha 7
Telefon:                      974 847 602 (ředitel)
                                   974 847 601, 974 847 610 (sekretariát)
e-mail:                        posta@mv.gov.cz

Odbor archivní správy a spisové služby vykonává gesci Ministerstva vnitra v oblasti archivnictví. Archivnictvím se rozumí obor lidské činnosti zaměřený na péči o archiválie jako součásti národního kulturního dědictví a plnící správní, informační, vědecké a kulturní funkce. Úkoly odboru archivní správy a archivů v oblasti archivnictví a předarchivní péče stanoví zákon č. 499 ze dne 30. června 2004, o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů, a dvě prováděcí vyhlášky: Vyhláška č. 645 ze dne 13. prosince 2004, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů, a vyhláška č. 259 ze dne 20. července 2012, o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů.

Odbor archivní správy a spisové služby zejména:

• řídí výkon státní správy v oblasti archivnictví, pro niž vykonává funkci správního úřadu,
• zpracovává koncepci rozvoje archivnictví,
• přezkoumává rozhodnutí Národního archivu a státních oblastních archivů vydaná těmito archivy ve správním řízení,
• řídí odbornou činnost Národního archivu a státních oblastních archivů a ukládá jim odborné archivní úkoly; ostatní archivy metodicky usměrňuje v jejich činnosti,
• rozhoduje o akreditaci archivů,
• zajišťuje ochranu a evidenci Národního archivního dědictví včetně archivních kulturních památek a národních kulturních památek,
• povoluje vývoz archiválií z území České republiky,
• rozhoduje o přehodnocení významu archiválií a jejich vyřazení z Národního archivního dědictví,
• zajišťuje mezinárodní spolupráci na úseku archivnictví, organizuje výzkum pramenů k českým dějinám v zahraničí,
• zastupuje Českou republiku v mezinárodních archivních orgánech a organizacích,
• vede evidenci archivů, muzeí, knihoven, galerií, památníků, vědeckých ústavů a vysokých škol, v nichž jsou uloženy archiválie, a evidenci správních archivů,
• rozhoduje v dalších věcech na úseku archivnictví,
• vydává vědecké archivní periodikum Archivní časopis a další publikace s archivní tématikou,
• rozhoduje o příslušnosti nakládat s archiváliemi, o navracení archiválií oprávněným osobám, o úpravě majetkových vztahů řeholních řádů a kongregací a arcibiskupství olomouckého k archiváliím a ve věci navracení,
• rozhoduje o žádostech jednotlivých žadatelů o státní příspěvek nebo úhradu nezbytných nákladů na péči o archiválie,
• zajišťuje činnost Vědecké archivní rady jako poradního orgánu Ministerstva vnitra pro odborné a vědecké otázky archivnictví.
   

Odbor archivní správy a spisové služby zpracovává osobní údaje v elektronickém systému spisové služby GINIS. Předmětem zpracování jsou osobní údaje subjektu údajů v rozsahu jméno, příjmení, adresa, datum narození, místo narození, státní příslušnost a ID datové schránky v kartotéce externích subjektů elektronického systému spisové služby GINIS. Zpracování osobních údajů je nezbytné ke splnění úkolů prováděných v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, a kterým je pověřen správce. Pro dokumenty/spisy zpracovávané správcem platí skartační lhůty uvedené ve spisovém a skartačním plánu Ministerstva vnitra. Osobní údaje subjektu údajů v elektronickém systému spisové služby GINIS jsou v tomto systému vedeny do doby, dokud budou uvedeny na dokumentu, který neprošel řádným skartačním řízením.
 

Odbor archivní správy a spisové služby se člení na:

• Oddělení archivní péče a metodiky
  Adresa:                       Ministerstvo vnitra, Milady Horákové 133, 166 21 Praha 6
  Poštovní spojení:        Ministerstvo vnitra, pošt. schránka 21/AS, 170 34 Praha 7
  Telefon:                       974 847 611 (vedoucí PhDr.Jaroslav Šulc)
  e-mail:                         posta@mv.gov.cz
    
• Oddělení řízení, metodiky a kontroly spisové služby
  Adresa:                       Ministerstvo vnitra, Milady Horákové 133, 166 21 Praha 6
  Poštovní spojení:        Ministerstvo vnitra, pošt. schránka 21/AS, 170 34 Praha 7
  Telefon:                       974 847 604 (vedoucí Ing. Tomáš Kalinec)
  e-mail:                         posta@mv.gov.cz
    
• Oddělení centrální spisovny a bezpečnostního archivu
  Adresa:                       Kodaňská 46, 101 00 Praha 10
  Poštovní spojení:        Ministerstvo vnitra, pošt. schránka 21/AS, 170 34 Praha 7
  Telefon:                       974 815 104 (vedoucí Ing. Jana Hájková)
  e-mail:                        posta@mv.gov.cz
  
  Součástí oddělení je Bezpečnostní archiv MV.
  
  Bezpečnostní archiv MV
  Adresa:                       Kamýk nad Vltavou 210, 262 63 Kamýk nad Vltavou
  Poštovní spojení:        Ministerstvo vnitra, pošt. schránka 21/AS, 170 34 Praha 7
  Telefon:                      974 879 881, 974 879 882
  e-mail:                        posta@mv.gov.cz
   
• Oddělení centrální podatelny ministerstva
  Adresa:                       Ministerstvo vnitra, Nad Štolou 3, 170 34 Praha 7
  Poštovní spojení:        Ministerstvo vnitra, pošt. schránka 21/AS, 170 34 Praha 7
  Telefon:                      974 832 743 (vedoucí Mgr. Lucie Kultová)
  e-mail:                        posta@mv.gov.cz

Odbor archivní správy a spisové služby řídí činnost archivní sítě České republiky. Archivy tvořící archivní síť se člení na veřejné archivy a soukromé archivy. Do skupiny veřejných archivů patří Národní archiv, státní oblastní archivy, specializované archivy, bezpečnostní archivy a archivy územních samosprávných celků. Odbor archivní správy a spisové služby vykonává řídící a metodickou činnost zejména vůči Národnímu archivu, sedmi státním oblastním archivům, pěti archivům měst v Praze, Brně, Ostravě, Plzni a Ústí nad Labem a třiceti třem specializovaným archivům.

Archivy zařazené do archivní sítě pečují o archiválie. Archiválií je takový záznam, který byl vzhledem k době vzniku, obsahu, původu, vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem vybrán ve veřejném zájmu k trvalému uchování a byl vzat do evidence. Archiválie tvořící archivní soubory slouží občanům České republiky a dalším zájemcům. Archivy na základě požadavků občanů nebo institucí především

• vyhledávají údaje z archiválií,
• pořizují výpisy, opisy a reprodukce archiválií, které na požádání ověřují a potvrzují,
• umožňují studium archiválií v badatelnách.

Odbor archivní správy a spisové služby vydává publikace s archivní tématikou. Jde především o vědecké archivní periodikum, vycházející od roku 1951 - Archivní časopis (čtyřikrát ročně).

Publikace vydávané odborem archivní správy a spisové služby je možno zakoupit v Tiskárně Ministerstva vnitra, Bartůňkova 1159/4, 149 00 Praha, Chodov.