Přeskočit na hlavní obsah

Povinně zveřejňované informace (ZA Opava)

Publikováno:

Pořadové
číslo

Uvozovací text položky

Obsah položky

1.

Název

Zemský archiv v Opavě

2.

Důvod a způsob založení

Zemský archiv v Opavě je organizační složkou státu zřízenou zákonem č. 320/2002 Sb., o změně a zrušení některých zákonů v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů. Archiv vystupuje v právních vztazích jménem státu.
Zemský archiv v Opavě je správním úřadem na úseku archivnictví a výkonu spisové služby. Archiv je účetní jednotkou. Jeho rozpočet je součástí rozpočtové kapitoly ministerstva vnitra. Správní obvod archivu je vymezen územím krajů Moravskoslezského a Olomouckého.

3.

Organizační struktura

Diagram organizační struktury (Typ: PDF | Velikost: 475.92 kB)

4.

Kontaktní spojení

ZA v Opavě, SOkA Bruntál; SOkA Frýdek-Místek; SOkA Jeseník; SOkA Karviná; SOkA Nový Jičín; SOkA Olomouc; SOkA Opava; SOkA Prostějov; SOkA Přerov; SOkA Šumperk

4.1.

Kontaktní poštovní adresa

ZA v Opavě, SOkA Bruntál; SOkA Frýdek-Místek; SOkA Jeseník; SOkA Karviná; SOkA Nový Jičín; SOkA Olomouc; SOkA Opava; SOkA Prostějov; SOkA Přerov; SOkA Šumperk

4.2.

Adresa úřadovny pro osobní návštěvu

ZA v Opavě, SOkA Bruntál; SOkA Frýdek-Místek; SOkA Jeseník; SOkA Karviná; SOkA Nový Jičín; SOkA Olomouc; SOkA Opava; SOkA Prostějov; SOkA Přerov; SOkA Šumperk

4.3.

Úřední hodiny

-

4.3.1.

Úřední hodiny úřadu

Po: 8:00 - 17:00
Út: 8:00 - 14:00
St: 8:00 - 17:00
Čt: 8:00 - 14:00
Pá: -

4.3.2.

Úřední hodiny badatelny

Po: 8:00 - 17:00
Út: 8:00 - 15:00
St: 8:00 - 17:00
Čt: 8:00 - 15:00 (v červenci a srpnu zavřeno)
Pá: -

4.4.

Telefonní čísla

+420 553 607 240

Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Ing. Irena Frantová

Prošetřovatel: Mgr. et Mgr. Pavel Žídek

4.5.

Adresa internetové stránky

https://www.archives.cz/

4.6.

Úřední emailová adresa

Kontaktní formulář

4.7.

Datová schránka

yzmaix7

4.8.

Další elektronické adresy

badatelna@zao.archives.cz
prosetrovatel@zao.archives.cz
zmocnenec@zao.archives.cz

5.

Případné platby lze poukázat na bankovní účet č.

19-11939881/0710

6.

70979057

7.

DIČ

neplátce DPH

8.

Dokumenty

-

8.1.

Seznamy hlavních dokumentů

Výroční zprávy
Protikorupční program Zemského archivu v Opavě (Typ: PDF | Velikost: 537.86 kB)

8.2.

Rozpočet

-

8.3.

Závěrečný účet

-

9.

Žádosti o informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

Zemský archiv v Opavě, Sněmovní 2/1, 746 01 Opava
telefonní spojení: +420 553 607 240
e-podatelna: Kontaktní formulář
datová schránka: yzmaix7

10.

Příjem žádostí a dalších podání

Žádosti, stížnosti a podněty se podávají na adresu příslušného archivu. Možnosti podání:

- žádost lze zaslat prostřednictvím datové schránky, jejíž ID je yzmaix7;
- žádost lze zaslat prostřednictvím elektronického formuláře: Kontaktní formulář;
- žádost lze doručit i osobně na podatelnu příslušného archivu: kontakty jednotlivých pracovišť.

11.

Příjem dokumentů v listinné podobě

Osobní a poštovní doručování listinných dokumentů a datových zpráv na technických nosičích dat se realizuje prostřednictvím kontaktní poštovní adresy: Zemský archiv v Opavě, Sněmovní 2/1, 746 01 Opava.

12.

Příjem dokumentů v digitální podobě

Příjem datových zpráv se realizuje prostřednictvím:
- datové schránky: ID: yzmaix7;
- e-podatelna: Kontaktní formulář;
- dalších elektronických adres: badatelna@zao.archives.cz; prosetrovatel@zao.archives.cz ; zmocnenec@zao.archives.cz

Elektronické dokumenty doručované archivu v datových zprávách a na technických nosičích (CD, DVD) jsou přijímány ve formátech: PDF, DOC, XLS, RTF, TXT, JPG, HTML a PDF/A (úřední podání).

13.

Opravné prostředky

Proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti lze podat odvolání do 15 dnů ode dne doručení rozhodnutí, a to k subjektu, který rozhodnutí vydal. Odvolání je možné podat:

 

1. prostřednictvím držitele poštovní licence k přepravě

2. elektronicky
- a. prostřednictvím datové schránky
- b. na elektronickou adresu podatelny archivu

Pokud je odvolání zasíláno elektronicky, musí být ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb. podepsáno příslušným elektronickým podpisem. Za podmínky, že odvolání je do 5 dnů potvrzeno (resp. doplněno způsobem uvedeným výše), lze jej učinit pomocí jiných technických prostředků (např. veřejné datové sítě bez použití uznávaného elektronického podpisu).

Odvolání zaslané v elektronické podobě i v listinné podobě musí mít všechny náležitosti uvedené v § 37 odst. 2 platného znění zákona č. 500/2004 Sb., správní řád. Rovněž musí obsahovat údaje o tom, proti kterému rozhodnutí směřuje, v jakém rozsahu ho napadá a v čem je spatřován rozpor s právními předpisy nebo nesprávnost rozhodnutí nebo řízení, jež mu předcházelo. Odvolání v listinné formě se podává s potřebným počtem stejnopisů dle §82 odst. 2 platného znění zákona č. 500/2004 Sb., Správní řád.

Archiv, který rozhodnutí vydal, předloží odvolání spolu se spisovým materiálem nadřízenému orgánu ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení odvolání.

14.

Popisy postupů

- podání podle zákona č. 500/2004 Sb. (Typ: PDF | Velikost: 77.62 kB);
- příjem dokumentů v digitální podobě (Typ: PDF | Velikost: 33.08 kB);
- příjem dokumentů v listinné podobě (Typ: PDF | Velikost: 61.61 kB).

15.

Předpisy

-

15.1.

Nejdůležitější používané předpisy

- zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů;
- vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů;
- vyhláška č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.

15.2.

Vnitřní předpisy

- badatelský řád Zemského archivu v Opavě (Typ: PDF | Velikost: 106.87 kB);
- protikorupční program Zemského archivu v Opavě (Typ: PDF | Velikost: 537.86 kB).

16.

Úhrady za poskytování informací

-

16.1.

Sazebník úhrad za poskytování informací

- dle zákona č.106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím.

16.2.

Ceník služeb

- dle § 40 odst. zákona 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů.

16.3.

Usnesení nadřízeného orgánu o výši úhrad za poskytnutí informací

-

17.

Licenční smlouvy

-

17.1.

Vzory licenčních smluv

-

17.2.

Výhradní licence

-

18.

Výroční zpráva podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

- roční zpráva o poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, je nedílnou součástí každé výroční zprávy Zemského archivu v Opavě;
- výroční zprávy.