O informačním systému o státní službě
- Základní popis
- Moduly ISoSS
Základní popis
Základní popis
Zřízení Informačního systému pro státní službu je stanoveno § 180 zákona č. 234/2014 Sb., zákona o státní službě.
Informační systém o státní službě je informační systém veřejné správy, jehož účelem je vedení údajů nezbytných pro správu organizačních věcí služby a služebních vztahů v rámci služebních úřadů i mezi nimi a provádění některých úkonů podle tohoto zákona.
Správcem Informačního systému o státní službě je Ministerstvo vnitra.
Věcným správcem Informačního systému o státní službě je sekce pro státní službu, odbor státní služby.
Technickým a provozním správcem je Odbor informačních technologií ve spolupráci s NAKIT.
Součástí Informačního systému o státní službě je:
- Rejstřík státních zaměstnanců a zaměstnanců ve služebních úřadech.
- Evidence obsazovaných služebních míst.
- Portál pro přihlašování na úřednickou zkoušku.
- Evidence provedených úřednických zkoušek.
Pro účely předkládání návrhů změn a aktualizací systemizace a organizační struktury služebních úřadů dle ustanovení § 17, 18, 19 a 172 zákona č. 234/2014 Sb. byl vytvořen modul Systemizace a organizační struktura, využívající technologickou platformu Informačního systému o státní službě.
Moduly ISoSS
Moduly ISoSS
Rejstřík státních zaměstnanců a zaměstnanců ve služebních úřadech
Rejstřík státních zaměstnanců a zaměstnanců ve služebních úřadech obsahuje údaje o státním zaměstnanci dle § 181 odst. 1 zákona č. 234/2014 Sb., údaje o zaměstnanci v pracovním poměru, jímž je obsazeno služební místo dle § 181 odst. 2 zákona č. 234/2014 Sb. a o zaměstnanci v pracovním poměru dle § 181 odst. 3 zákona č. 234/2014 Sb.
Rejstřík státních zaměstnanců a zaměstnanců ve služebních úřadech (RZ) obsahuje následující základní procesy:
| Proces | Popis práce koncového uživatele | Role v JIP/KAAS, která může v ISoSS uvedený proces vykonávat |
|---|---|---|
|
Primární zápis dat o státním zaměstnanci anebo zaměstnanci (dávkou či přes formulář) - ztotožnění s Rejstříkem obyvatel (ROB) Doplnění a aktualizace dat (dávkou či přes formulář) o již ztotožněném státním zaměstnanci anebo zaměstnanci |
|
Editace dat rejstříku státních zaměstnanců služebního úřadu |
|
Analýza dat RZ příslušného služebního úřadu (státní zaměstnanci ve službě i mimo službu a zaměstnanci). |
|
Analýza dat rejstříku státních zaměstnanců služebního úřadu |
|
Výmaz dat státního zaměstnance (dávkou či přes formulář). |
Provádí výmaz dat státního zaměstnance anebo zaměstnanci |
Výmaz dat státního zaměstnance |
Evidence obsazovaných služebních míst
Evidence obsazovaných služebních míst obsahuje údaje o volném služebním místě dle § 181 odst. 2 zákona č. 234/2014 Sb.
Evidence obsazovaných služebních míst (EOSM) obsahuje následující základní procesy:
| Proces | Popis práce koncového uživatele | Role v JIP/KAAS, která může v ISoSS uvedený proces vykonávat |
|---|---|---|
|
Zápis a aktualizace o volných služebních místech. |
|
Editace obsazovaných služebních míst |
|
Analýza obsazovaných služebních míst |
|
Analýza obsazovaných služebních míst |
Portál pro přihlašování na úřednickou zkoušku
Portál pro přihlašování na úřednickou zkoušku slouží k přihlašování na úřednickou zkoušku. Obsahuje údaje dle § 181 odst. 3 zákona č. 234/2014 Sb.
Portál pro přihlašování na úřednickou zkoušku obsahuje následující základní procesy:
| Proces | Popis práce koncového uživatele | Role v JIP/KAAS, která může v ISoSS uvedený proces vykonávat |
|---|---|---|
|
Zakládání termínů zkoušek Uzavírání termínů zkoušek |
|
Editace termínů úřednických zkoušek |
|
Zápis na zkoušku Zápis do pořadníku zkoušky |
|
Editace účasti na úřednické zkoušce |
| Zápis výsledku zkoušky |
|
Editace výsledků úřednických zkoušek |
| Upřesnění složení komise před zkouškou |
|
Editace obsazení zkušební komise |
| Správa a publikace dokumentů na Portále ISoSS |
|
Správa a publikace dokumentů na Portále ISoSS |
| Tisk žádosti o vykonání úřednické zkoušky občanem |
|
Bez role v JIP/KAAS. Určeno pro veřejnost. |
Evidence provedených úřednických zkoušek
Evidence provedených úřednických zkoušek obsahuje údaje o provedené úřednické zkoušce dle § 181 odst. 4 zákona č. 234/2014 Sb.
Evidence provedených úřednických zkoušek (EÚZ) obsahuje následující základní procesy:
|
Proces |
Popis práce koncového uživatele |
Role v JIP/KAAS, která může v ISoSS uvedený proces vykonávat |
|---|---|---|
|
Zápis a editace záznamu o uznání úřednické zkoušky |
|
Editace záznamu o uznání úřednické zkoušky |
|
Analýza dat evidence úřednických zkoušek |
|
Analýza dat evidence úřednických zkoušek |
|
Analýza dat udělených osvědčení a zkoušek vykonaných občany |
|
Analýza dat udělených osvědčení a zkoušek vykonaných občany |
|
Prohlížení evidence úřednických zkoušek s výjimkou údaje o neúspěšné zkoušce |
|
Bez role v JIP/KAAS. Určeno pro veřejnost. |
Systemizace a organizační struktura
Systemizace a organizační struktura slouží k projednání jako podpůrný a evidenční nástroj pro řízení předkládání a schvalování návrhů systemizace a organizační struktury služebních úřadů dle ustanovení § 17, 18, 19 a 172 zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě, a prováděcích předpisů.
Modulem podporované procesy:
- S1 - návrh roční systemizace (dle § 17 zákona č. 234/2014 Sb.)
- S2 - návrh změny systemizace (dle § 18 zákona č. 234/2014 Sb.)
- S3 - návrh roční organizační struktury (dle § 19 odst. 1 zákona č. 234/2014 Sb.)
- S4 - návrh změny organizační struktury (dle § 19 odst. 1 zákona č. 234/2014 Sb.)
- S5 - úprava organizační struktury (dle § 19 odst. 2 zákona č. 234/2014 Sb.)
- S6 - úprava systemizace (dle čl. 4 SP č. 8/2015)
- S7 - změna organizační struktury ústředních orgánů státní správy, v jejichž čele nestojí člen vlády (dle § 19 odst. 4 zákona č. 234/2014 Sb.)
- S8 - aktualizace systemizace (bude upraveno novým služebním předpisem pro provádění systemizace)
Systemizace a organizační struktura (OSYS) obsahuje následující základní procesy rozdělené dle přístupu jednotlivých typů služebních úřadů:
| Proces | Popis práce koncového uživatele | Role v JIP/KAAS, která může v ISoSS uvedený proces vykonávat |
|---|---|---|
| Editace a předložení návrhu systemizace nebo organizační struktury a jejich změny služebním úřadem |
|
Editace a předložení návrhu systemizace nebo organizační struktury a jejich změny služebním úřadem |
| Kontrola a předložení návrhu systemizace nebo organizační struktury a jejich změny nadřízeným služebním úřadem |
|
Kontrola a předložení návrhu systemizace nebo organizační struktury a jejich změny nadřízeným služebním úřadem |
| Kontrola a předložení návrhu systemizace nebo organizační struktury a jejich změny ústředním správním úřadem |
|
Kontrola a předložení návrhu systemizace nebo organizační struktury a jejich změny ústředním správním úřadem |
| Analýza a vyjádření k návrhu systemizace |
|
Analýza a vyjádření k návrhu systemizace Ministerstvem financí |