Zápis do zvláštní matriky

Narození, uzavření manželství / partnerství, vznik registrovaného partnerství nebo úmrtí státních občanů České republiky v cizině - zvláštní matrika v Brně.

Matriční knihy, do kterých se zapisuje narození, uzavření manželství / partnerství, vznik registrovaného partnerství a úmrtí státních občanů České republiky (dále jen "občan"), ke kterým došlo v cizině, vede Úřad městské části Brno-střed (dále jen "zvláštní matrika").
 

Do zvláštní matriky se zapisuje narození, uzavření manželství a úmrtí občana, ke kterému došlo na:

• území cizího státu;

• zastupitelském úřadu České republiky;

• námořním plavidle nebo v letadle mimo území České republiky;

• místě, které nepatří pod pravomoc žádného státu.
   

Do zvláštní matriky se zapisují i registrovaná partnerství občana vzniklá na území cizího státu.

Zápis do zvláštní matriky se provede i na základě protokolu o uzavření manželství v případě, že byl život snoubence přímo ohrožen, pokud k uzavření manželství došlo před:

• velitelem námořního plavidla plujícího pod státní vlajkou České republiky;

• velitelem letadla zapsaného v leteckém rejstříku v České republice, nebo

• velitelem vojenské jednotky České republiky v cizině, je-li alespoň jeden ze snoubenců občanem.

Kdo a za jakých podmínek

O zápis narození občana do zvláštní matriky může požádat:

• fyzická osoba, které se zápis týká, nebo

• členové její rodiny (tj. manžel, partner, rodiče, děti, sourozenci, prarodiče, vnuci, pravnuci) nebo zmocněnci těchto osob.
   

O zápis uzavření manželství / partnerství občana do zvláštní matriky může požádat:

• fyzická osoba, které se zápis týká, nebo

• členové její rodiny (tj. manžel, partner, rodiče, děti, sourozenci, prarodiče, vnuci, pravnuci) nebo zmocněnci těchto osob (v předložené plné moci musí být výslovně uvedena dohoda snoubenců o užívání jejich příjmení a příjmení společných dětí po uzavření manželství).
   

O zápis registrovaného partnerství občana do zvláštní matriky může požádat:

• fyzická osoba, které se zápis týká, nebo

• zmocněnci těchto osob.
   

O zápis úmrtí občana do zvláštní matriky mohou požádat:

• členové jeho rodiny (tj. manžel, partner, rodiče, děti, sourozenci, prarodiče, vnuci, pravnuci) nebo zmocněnci těchto osob, nebo

• fyzická osoba, které jsou známy osobní údaje zemřelého a která předkládá listiny uvedené viz níže.

Jak a kam se obrátit

Žádost o zápis do zvláštní matriky se podává u kteréhokoli matričního úřadu nebo u krajského úřadu, před nímž občan složil státoobčanský slib nebo učinil prohlášení o nabytí státního občanství České republiky, v cizině u zastupitelského úřadu České republiky. Žádost lze podat i přímo na zvláštní matrice.

Co musíte předložit

K žádosti o zápis do zvláštní matriky se připojí:

• Cizozemský matriční doklad, který se týká matriční události (tj. narození, uzavření manželství / partnerství, vzniku registrovaného partnerství anebo úmrtí občana), jež má být zapsána do zvláštní matriky. Cizozemská veřejná listina má důkazní moc veřejné listiny také v České republice, jestliže je opatřena předepsaným vyšším ověřením, nejde-li o listiny vydané ve státě, se kterým má Česká republika uzavřenou dvoustrannou smlouvu o právní pomoci, anebo o listiny, na které se vztahuje přímo použitelný předpis Evropské unie (bližší informace poskytne kterýkoli matriční úřad nebo zastupitelský úřad České republiky v cizině). Nelze-li cizozemský matriční doklad pro závažnou překážku předložit, je možné provést zápis i na podkladě jiných veřejných listin.
   

• Doklad o státním občanství České republiky osoby, které se zápis týká (např. občanský průkaz, cestovní doklad, osvědčení, popřípadě potvrzení o státním občanství České republiky, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, je-li v něm údaj o státním občanství České republiky uveden).
   

• Další doklady potřebné k ověření správnosti údajů zapisovaných do matriční knihy, nelze-li je prokázat shora uvedenými doklady (bližší informace poskytne kterýkoli matriční úřad nebo zastupitelský úřad České republiky v cizině).
   

Matriční úřad nebo zastupitelský úřad České republiky vyhotoví písemné oznámení, v němž uvede skutečnosti zapisované do matričních knih, a zašle je spolu s předloženými doklady zvláštní matrice.

Při zápisu manželství uzavřeného na území cizího státu zvláštní matrika na základě žádosti manželů uvede jejich příjmení podle cizozemského matričního dokladu, dokladu totožnosti nebo potvrzení cizího státu, pokud jsou doklad nebo potvrzení vydány po uzavření manželství na území cizího státu.
 

Formuláře:

Tiskopisy žádostí o zápis do zvláštní matriky jsou k dispozici u kteréhokoliv matričního úřadu, v cizině u zastupitelského úřadu České republiky.

Poplatky a termíny

Poplatky:

Za provedení zápisu do matričních knih vedených zvláštní matrikou a vydání prvopisu matričního dokladu (rodného, oddacího nebo úmrtního listu nebo dokladu o registrovaném partnerství) se správní poplatek neplatí.
 

Lhůty:

Matriční zápisy se provádějí nejpozději do 30 dnů po obdržení podkladů, ve zvlášť složitých případech nejdéle do 60 dnů.

Další účastníci a činnosti

Další účastníci:

žádní
 

Další činnosti:

Došlo-li k narození, uzavření manželství / partnerství, vzniku registrovaného partnerství nebo úmrtí občana v cizině a stanoví-li zákon o matrikách nebo zvláštní právní předpis, že je občan povinen předložit matriční doklad, je občan nebo pozůstalý, jde-li o zápis úmrtí, povinen předložit matriční doklad vydaný zvláštní matrikou.

Uzavřel-li cizinec manželství / partnerství nebo registrovaného partnerství s občanem v cizině, je povinen předložit při jednání před orgány veřejné moci, Českou národní bankou, veřejným ochráncem práv, Úřadem pro zastupování státu ve věcech majetkových, státními fondy a zdravotními pojišťovnami oddací list nebo doklad o registrovaném partnerství vydaný zvláštní matrikou, nelze-li požadované údaje ověřit jinak.

V případě zápisu narození dítěte, které je ke dni podání žádosti o zápis do zvláštní matriky mladší 1 roku, lze místo dokladu o státním občanství České republiky dítěte předložit u dítěte narozeného

1. za trvání manželství doklad prokazující státní občanství České republiky matky nebo otce dítěte ke dni narození dítěte, nebo

2. mimo manželství doklad prokazující státní občanství České republiky matky dítěte ke dni narození dítěte.

Právní úprava

• zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů;

• vyhláška č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů;

• zákon č. 115/2006 Sb., o registrovaném partnerství a o změně některých souvisejících zákonů;

• zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník;

• zákon č. 91/2012 Sb., o mezinárodním právu soukromém.
   

Doplňující zákony a předpisy:

• zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích;

• zákon č. 500/2004 Sb., správní řád;

• zákon č. 150/2017 Sb., o zahraniční službě a o změně některých zákonů (zákon o zahraniční službě);

• zákon č. 354/2019 Sb., o soudních tlumočnících a soudních překladatelích;

• nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/1191 ze dne 6. července 2016 o podpoře volného pohybu občanů zjednodušením požadavků na předkládání veřejných listin v Evropské unii a o změně nařízení (EU) č. 1024/2012.

Kde získáte bližší informace

• na kterémkoliv matričním úřadu České republiky, případně krajském úřadu, nebo příslušném zastupitelském úřadu České republiky v zahraničí;

• nebo přímo na zvláštní matrice https://www.brno-stred.cz/urad-mc/zivotni-situace/matrika/zvlastni-matrika;

• na Ministerstvu vnitra, odboru správy vnitřních věcí, oddělení matrik a ověřování, osvv@mv.gov.cz.