Vzorové dokumenty

Vzorové záznamy o činnostech zpracování
Správce osobních údajů je podle čl. 30 GDPR povinen vést záznamy o činnostech zpracování. Náležitosti záznamu stanovuje GDPR. Záznam není protokolem o určité události, ale "katalogovým listem" pro oblast činností, kde se zpracovávají osobní údaje.
Pro obce I. stupně budou zveřejněny vzorové záznamy pro tyto agendy:

1. Czech POINT (Typ: DOCX | Velikost: 16.18 kB)

2. Evidence obyvatel (Typ: DOCX | Velikost: 15.17 kB)

3. Hospodaření obce (Typ: DOCX | Velikost: 18.08 kB)
   (správa majetku, veřejné zakázky, nájemní vztahy, pronájem hrobových míst, ostatní soukromoprávní smluvní vztahy, dotace, návratné finanční výpomoci)

4. Matriky (Typ: DOCX | Velikost: 15.77 kB)

5. Místní poplatky (Typ: DOCX | Velikost: 15.66 kB)
   (agenda podmíněná obsahem případných obecně závazných vyhlášek obcí; do záznamu budou zahrnuty i případné poplatky za komunální odpad podle zákona o odpadech)

6. Ověřování (Typ: DOCX | Velikost: 14.93 kB)

7. Personalistika (Typ: DOCX | Velikost: 17.40 kB)
   (zákoník práce, zákon č. 312/2002 Sb., obecní zřízení – odměňování, orgány obce, školský zákon – ředitel školy, školská rada, konkurzní komise, střet zájmů)

8. Přestupky (Typ: DOCX | Velikost: 17.21 kB)
   (proti pořádku v územní samosprávě, proti veřejnému pořádku, proti občanskému soužití a proti majetku; agenda podmíněná obsahem případných obecně závazných vyhlášek obcí)

9. Sociální služby, pomoc v hmotné nouzi, veřejné opatrovnictví (Typ: DOCX | Velikost: 18.10 kB)

10. Správní řízení (Typ: DOCX | Velikost: 15.36 kB)
    (sběrná kategorie pro zpracování osobních údajů ve správních spisech)

11. Volby (Typ: DOCX | Velikost: 15.91 kB)

12. Vztahy s veřejností a prezentace obce (Typ: DOCX | Velikost: 17.83 kB)
    (obecní zpravodaj, internetové stránky obce, kronika obce, obecní knihovna, poskytování informací, akce pořádané obcí)

Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů (Typ: DOCX | Velikost: 19.54 kB)
(vzorový dokument pro praxi malých obcí)

Vzor smlouvy o poskytování činnosti pověřence obcí jiné obci (Typ: DOCX | Velikost: 22.35 kB)

Vzorový obsah pracovní náplně pověřence pro ochranu osobních údajů (Typ: DOCX | Velikost: 15.39 kB)
(podle čl. 37 a násl. GDPR)