Informace pro zasedání komisí
Před místním referendem se pořádá nejméně jedno zasedání každé komise zřízené pro místní referendum. Jsou svolávány, aby se sešly nejpozději
5 dnů přede dnem referenda v případě okrskové komise,
10 dnů přede dnem referenda v případě místní a městské komise.
Při souběhu voleb a referenda zajišťuje vše na úrovni hlasovacího okrsku okrsková volební komise. Zřizuje se podle příslušného volebního zákona, který též upravuje termín prvního zasedání. Pokud je místní referendum vyhlášeno až po něm, je vhodné svolat další zasedání, které se zaměří na pravidla místního referenda.
Na prvním zasedání skládají přítomní členové předepsaný slib. Též se losuje, kdo se stane předsedou a místopředsedou komise. V okrskové volební komisi losování proběhne, pouze pokud členové některou z funkcí neobsadí volbou.
Doporučujeme komise seznámit:
s postupem vyhodnocování platnosti a závaznosti místního referenda,
s dalšími informacemi zveřejněnými zde na webových stránkách.
Při zasedání je žádoucí klást důraz zejména na odlišnosti práce komisí při volbách a při referendu. K nim patří:
zákaz zveřejňovat informace o počtu osob, které již přišly hlasovat v referendu,
pouze poradní hlas zapisovatele při hlasování členů komise,
odlišně vymezený okruh osob, které se smí účastnit sčítání hlasů,
odlišná pravidla posuzování hlasovacích lístků (např. přetržený lístek je při referendu stále platný, při volbách ne).
Při souběhu voleb a referenda je též nezbytné od osob přicházejících do volební místnosti zjistit, jestli chtějí hlasovat ve všech těchto událostech či jen v některé z nich.