BEZPEČNOSTNÍ INFORMAČNÍ SLUŽBA hledá uchazeče do služebního poměru - SEKRETÁŘKA / HOSPODÁŘKA
SEKRETÁŘKA / HOSPODÁŘKA
SEKRETÁŘKA
Náplň práce:
- příprava a evidence dokumentů včetně korespondence, zápisy z porad a jednání, zpracování reportů dle zadání;
- organizační zajištění chodu sekretariátu - objednávky občerstvení, uvádění návštěv, přepojování hovorů;
- vedení jednacích protokolů, příprava podkladů pro archivaci a účast na skartačním řízení;
- samostatné plnění úkolů zadaných ředitelem;
- komunikace v rámci ostatních pracovišť.
HOSPODÁŘKA
Náplň práce:
- vedení a zabezpečení evidence materiálových prostředků odboru, zajištění pohybu materiálu včetně evidence a následného zpracování v systému GINIS;
- podílení se na inventarizaci majetku a závazků odboru v interním systému;
- příprava podkladů pro měsíční závěrky, správa cestovních příkazů;
- vedení pokladny (hmotná zodpovědnost);
- administrace agendy nákupů a objednávek (drobný a spotřební materiál).
Ideální uchazeč by měl mít - PRO OBĚ POZICE:
- SŠ vzdělání (ukončeno maturitní zkouškou);
- uvítáme zkušenost s administrativou (stání správa a spisová služba);
- znalost MS Office;
- výborné komunikační a organizační dovednosti, samostatnost, pečlivost a aktivní přístup k práci;
- zdravotní, osobnostní a fyzickou způsobilost, trestní i občanskou bezúhonnost, státní občanství ČR.
Nabízíme:
- náborový příspěvek 50 000 - 150 000 Kč dle pozice;
- zkrácenou pracovní dobu 37,5 hod. / týdně;
- systém zákonných výsluhových nároků;
- příspěvek na ošatné;
- možnost ubytování v našem ubytovacím zařízení v Praze;
- zajištění nadstandardní lékařské péče;
- sportovní vyžití v našich objektech;
- stravovací zařízení na objektu;
- možnost využití rekreačních objektů;
- smysluplnou práci ve specializovaných týmech;
- jedinečnost zaměstnavatele - zpravodajské služby;
- možnost podílet se na bezpečnosti České republiky.
V případě Vašeho zájmu o nabízenou pozici vyplňte dotazník pro uchazeče na webových stránkách https://www.bis.cz/kariera/ a přiložte strukturovaný životopis v českém jazyce a motivační dopis.
Uchazeči budou přijímáni na základě výsledků přijímacího řízení podle zákona č.361/2003 Sb., o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů (délka přijímacího řízení min. 6 měsíců).