Centrální nákup ICT komodit
(notebooky, PC, monitory)
Dne 26. 3. 2019 zavedlo MV jako centrální zadavatel Dynamický nákupní systém s názvem "Dynamický nákupní systém pro centrální nákup státu na dodávky ICT komodit pro roky 2019-2022". Celková hodnota DNS je 2.500.000.000,- Kč bez DPH. Z důvodu dostatečného finančního limitu zavedeného DNS a ve smyslu § 139 odst. 9 písm. a) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, centrální zadavatel rozhodl o změně doby trvání na celkovou dobu 8 let pod upraveným názvem: "Dynamický nákupní systém pro centrální nákup státu na dodávky ICT komodit pro roky 2019-2027".
Předmětem DNS jsou průběžné realizace veřejných zakázek na centrální dodávky ICT komodit (stolních počítačů, plochých monitorů, přenosných počítačů, klávesnic a myší) dle aktuálních potřeb jednotlivých pověřujících zadavatelů, včetně jejich dopravy do místa plnění, včetně poskytování souvisejících servisních služeb, jakož i dalších souvisejících služeb a to dle Technických standardů ICT komodit vyhlášených ministrem vnitra.
"Standardy ICT" (rar, 415 kB), které byly schváleny členy Komoditní standardizační skupinou pro ICT komodity (KSS ICT), jsou závazné od 20. března 2026. Jsou platné a to pro všechna zadávací řízení veřejných zakázek dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, zadaných po tomto datu pro všechny ústřední orgány státní správy, v jejichž čele stojí člen vlády, včetně jejich podřízených organizací. Pro ostatní ústřední orgány státní správy jsou doporučující.
V odůvodněných případech lze udělit výjimku ze závazných technických standardů na ICT komodity, kterou schvaluje osoba k tomu oprávněna dle interních pravidel daného Resortu. Resorty si samy vytvářejí vlastní seznam výjimek, bez nutnosti zasílání MV.
Pravidelná zasedání KSS ICT budou probíhat 4x ročně formou on-line a dle potřeby budou svolávána ad hoc jednání. Pevné termíny dalšího jednání KSS ICT v roce 2026 jsou stanoveny na tyto dny:
- 10. 03. 2026, 9:00 - 12:00;
- 10. 06. 2026, 9:00 - 12:00;
- 10. 09. 2026, 9:00 - 12:00;
- 10. 12. 2026, 9:00 - 12:00.
Nákupní postup
Nákup ICT komodit je realizován prostřednictvím veřejných zakázek zadávaných na základě zavedeného "Dynamického nákupního systému pro centrální nákup státu na dodávky ICT komodit pro roky 2019-2022" (dále také "DNS ICT").
Ministerstvo vnitra (dále také "MV") jako Centrální zadavatel od 11. kola soutěženého v rámci zavedeného DNS ICT provádí sběr požadavků přímo v Národním elektronickém nástroji (dále také "NEN"). Tím je snížena administrativní zátěž a zjednodušen celý nákupní proces.
Smluvně je tato skutečnost zajištěna podpisem nové verze "Smlouvy o centralizovaném zadávání" (dále také "SoCZ") (rar, 90 kB). Ministerstvo, resp. pověřující zadavatel (dále také "PZ"), musí být v NEN zaregistrován, automaticky je mu pak umožněno i využívání systému pro Centralizované zadávání. Centrální zadavatel zajistí pro účel sběru přístup ministerstvu, resp. PZ k centrálnímu zadávání v NEN.
Upozornění - V NEN není možné, ze strany Centrálního zadavatele, delegovat kontaktní osobu za dané ministerstvo. Udělení rolí v NEN musí určit každé ministerstvo samostatně uvnitř své organizace prostřednictvím administrátora subjektu daného ministerstva.
Viditelnost požadavků PZ (podřízených organizací) v NEN po podepsání SoCZ:
MV ve spolupráci se společností Tesco SW pořádalo dne 16. září 2021 online formou informační školení pro pověřující zadavatele. Ze školení je dostupná prezentace a zjednodušený manuál popisující centralizované zadávání v systému NEN: "DNS CNS ICT - Sběr požadavků v NEN" (rar, 613 kB).
1. Nákup prostřednictvím Centrálního zadavatele
-
PZ vyplní "Žádost o provedení VZ na základě DNS" (docx, 27 kB) a "Návrh Kupní smlouvy" (dále také "KS") (rar, 128 kB).
-
U žádostí adresovaných od PZ z resortu Ministerstva vnitra v návaznosti na nařízení ministra vnitra č. 27/2019 ze dne 30. července 2019 PZ navíc přiloží doklad o provedení předběžné řídící kontroly (dále také "PŘK").
-
Výše uvedené dokumenty PZ odešle do datové schránky Centrálního zadavatele - ID: 6bnaawp.
-
Na základě těchto dokumentů bude provedená Veřejná zakázka / dílčí kolo DNS.
-
Před vyhlášením VZ prostřednictvím NEN bude proveden sběr požadavků prostřednictvím NEN. Centrální zadavatel vytvoří v NEN "Sběr požadavků", ve kterém vystaví naceněný Katalog DNS pro dané soutěžní kolo. PZ obdrží notifikaci o zahájení sběru a v rámci Centralizovaného zadávání vloží své požadavky včetně fakturačních adres a míst dodání. U jednotlivých položek v katalogu DNS vyplní množství. Termíny zahájení a ukončení sběru budou sdělovány prostřednictvím notifikací rozesílaných z NEN.
-
Pro hodnocení nabídek podaných v rámci zadávání veřejných zakázek v zavedeném DNS, jakož i pro výběr dodavatele a případně pro posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny bude ustanovena komise, do které je PZ povinen nominovat alespoň jednoho člena (a jeho náhradníka), majícího příslušnou odbornost ve vztahu k předmětu veřejné zakázky zadávané v zavedeném DNS. Komise bude mít minimálně 3 členy.
-
Po vysoutěžení obdrží PZ do datové schránky informaci o vyhlášení vítězného uchazeče a návrh KS podepsaný vítězným uchazečem. KS pak uzavírá přímo s vítězným uchazečem.
-
Po podpisu KS jeden stejnopis PZ doručí Centrálnímu zadavateli k evidenci.
Vzhledem k míře efektivity nákupních kola a současně časovému a personálnímu vytížení Centrálního zadavatele MV preferuje od roku 2022 pro pověřující zadavatele zejména přímý nákup bez plánovaných centrálních kol dle postupu níže. V případě otevření sběru Centrálním zadavatelem v rámci CNS obdrží pověřující zadavatelé notifikaci přímo v NENu.
2. Přímý nákup
-
Na základě zavedeného "Dynamického nákupního systému pro centrální nákup státu na dodávky ICT komodit pro roky 2019-2022" provede PZ veřejnou zakázku sám.
-
V případě, kdy veřejnou zakázku provádí pověřující zadavatel sám, zašle centrálnímu zadavateli na vědomí:
-
vysoutěženou specifikaci,
-
předpokládanou cenu VZ,
-
vysoutěženou cenu VZ,
-
kopií kupní smlouvy k evidenci,
-
pověřující zadavatel kupní smlouvu po podpisu uveřejní v registru smluv,
-
centrální zadavatel uveřejní plnění v rámci věstníku VZ.
-
-
Rozhodnete-li se vysoutěžit si veřejnou zakázku samostatně, kontaktujte Ing. Andreu Blažekovou, která Vám zajistí zřízení přístupu i k neveřejným dokumentům. Pro vytvoření tohoto přístupu k těmto dokumentům od Vás budeme potřebovat následující údaje: název organizace, dále příjmení, jméno a adresný e-mail pověřené osoby.
Na základě usnesení vlády ze dne 27. ledna 2020, č. 86, o uložení povinností informovat vládu v souvislosti s výdaji v oblasti informačních a komunikačních technologií, (dále také "Usnesení") je povinností většiny státních organizací (podrobné informace na stránkách Odboru hlavních architekta eGovernmentu) informovat vládu o:
-
záměrech učinit výdaj v oblasti digitalizace nebo informačních a komunikačních technologií, jestliže tento výdaj je určen na pořízení či technické zhodnocení určeného informačního systému veřejné správy, anebo jde o výdaj s takovým informačním systémem související (například výdaj na technické a programové prostředky včetně prvků síťové infrastruktury); součástí materiálu musí být stanovisko útvaru Hlavního architekta eGovernmentu vydané postupem podle Základních zásad,
-
veškerých ostatních záměrech učinit výdaj v oblasti digitalizace nebo informačních a komunikačních technologií s předpokládanou hodnotou plnění přesahující 6 mil. Kč, které nejsou uvedeny v bodě II/1/a) tohoto usnesení.
Tuto povinnost splní každý povinný Pověřující zadavatel ještě před tím, než požádá Centrálního zadavatele o zadání Dílčí veřejné zakázky pod DNS ICT.
Kontakt:
Kontaktní osobou za Ministerstvo vnitra u požadavků z resortu MV, na kterou se obracejte ve smluvních záležitostech či s případnými dotazy je Ing. Peter Daňko, tel: 974 816 486, e-mail: mailto:peter.danko@mv.gov.cz.
Kontaktní osobou za Ministerstvo vnitra u požadavků mimo resort MV, na kterou se obracejte ve smluvních záležitostech či s případnými dotazy je Ing. Andrea Blažeková, tel: 974 816 773, 730 522 335, e-mail: andrea.blazekova@mv.gov.cz.
Ministerstvo vnitra
odbor komunikačních technologií
oddělení centrálních nákupů státu v oblasti ICT
nám. Hrdinů 1634/3
140 21 Praha 4
Datová schránka: 6bnaawp
| Úvod | Microsoft | VMware | Oracle | Cisco | Citrix |
|---|